在当今的企业运营中，传统财务管理模式犹如一副沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。财务报销流程繁琐至极，员工需要手工提交申请、层层审核、仔细核对预算和费用标准，自行采购、垫资，还要自行判断消费是否合规。事后，又要人工提交报销单，严格控制费用合规并确认预算占用情况，这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。
发票管理同样困难重重，供应商零散开票，企业只能依靠人工审领、保管发票以及对账，在这个过程中，失误和漏洞频出。而且，发票的验真、查重和认证工作也难以有效开展。资金管理方面，付款进度模糊不清，应收实收无法实现智能匹配，资金结算效率极其低下，严重影响了企业的资金周转和运营效率。此外，企业的财务数据分析能力严重不足，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务ROI，也就无法为企业的决策提供有力支持。
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，带来了全面且高效的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
全景式解决方案：重塑财务收支管理新格局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行精准识别验真，费用支出变得合规、透明且可追踪。
合思还积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，成功打破了信息孤岛，实现了数据的高效连通，从而帮助企业挖掘更多的价值潜力。
为了逐步提升企业费控报销的数字化水平，合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，让消费即合规，采购即报销，极大地解放了员工的双手，释放了人的创造力。电子发票管理的系统在这一过程中发挥着关键作用，确保发票信息的准确采集和高效处理。
核心功能亮点：彰显独特竞争优势
合思商城宛如一个资源宝库，聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”则激励全员主动节约。电子发票管理的系统在商城交易中，保障了发票的准确开具和管理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，电子发票管理的系统确保了费用数据与发票信息的无缝对接，提高了费控的准确性和效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票管理的系统为档案管理提供了坚实的基础，确保电子发票能够准确归档和快速检索。
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。电子发票管理的系统在收支管理中，保障了发票信息与业务流、资金流的同步，提高了收支管理的透明度和准确性。
实际收益呈现：多方共赢的美好图景
对于企业而言，合思助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行科学的经营决策。电子发票管理的系统为企业提供了准确的发票数据，为决策提供了有力支持。
对于财务人员来说，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。电子发票管理的系统减轻了财务人员的发票管理负担，提高了工作效率。
对于员工而言，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。电子发票管理的系统让员工在消费过程中无需担心发票问题，提高了消费体验。
此外，合思的解决方案还能帮助企业节约场地、耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。电子发票管理的系统在保障数据安全合规方面发挥着重要作用，确保发票信息不被泄露和篡改。
典型场景应用：展现强大适应能力
在消费场景中，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。电子发票管理的系统在消费场景中，确保了消费信息与发票信息的准确关联，方便了费用报销和管理。
在业务场景中，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子发票管理的系统为业务场景提供了发票数据支持，促进了业务流程的顺畅进行。
在财务收支管理场景中，合思实现了发票常态化处理，经营实时化分析，帮助企业有效管理进、销项发票，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。电子发票管理的系统是财务收支管理的核心，确保了发票数据的准确和及时处理。
在电子会计档案管理场景中，合思档案可实现线上自由调阅、智能匹配业务数据、快速检索、无序归档、零打印等功能，提高了档案管理效率。电子发票管理的系统为电子会计档案管理提供了重要的数据来源，确保了档案的完整性和准确性。
成功案例见证：实力铸就卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。电子发票管理的系统在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，提高了发票管理效率和准确性。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理的系统在徐福记的差旅费用管理中，确保了发票信息的准确记录和分析，为费用节约提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子发票管理的系统为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了准确的发票数据，提高了档案管理效率和安全性。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，借助其解决方案提升了财务数字化管理水平，为企业的稳健运营和科学决策提供了支持。电子发票管理的系统在这些企业的财务数字化管理中，发挥了重要的基础作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
如果您的企业有财务数字化管理需求，不妨立即行动起来，选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，体验免费试用，让合思助力企业实现财务数字化转型，让有限更有效。
