在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思电子发票管理平台的强大功能和显著成效。
客户简介：行业先锋的发展之路
- 北京动力源科技股份有限公司
成立于1995年的北京动力源科技股份有限公司，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位，以其卓越的技术和创新能力，为众多领域提供了优质的电源解决方案。 - 汉威科技集团股份有限公司
作为一家创新型科技公司，汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。凭借其在传感器技术和物联网领域的深厚积累，汉威科技在行业内树立了良好的口碑，为众多企业提供了先进的传感技术和物联网解决方案。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
成立于2006年的无锡派克新材料科技股份有限公司，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在高端制造领域，派克新材以其精湛的工艺和高品质的产品，赢得了市场的广泛认可，成为行业内的佼佼者。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
- 动力源
自研系统整合难题与手工报销弊端：动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。传统的手工报销模式更是问题重重，手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和准确性。在这种情况下，动力源急需一个高效的电子发票管理平台来解决这些问题。 - 汉威科技
集团性公司的成本增效挑战：作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。然而，公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题，使得财务管控难度加大。如何实现财务的精细化管理，成为汉威科技亟待解决的问题。 - 派克新材
高速发展下的财务支撑需求：作为高速发展的高端制造企业，派克新材的业务不断拓展，对财务的支撑需求也日益增加。但现有的报销流程长、审批慢等问题，严重影响了员工的工作效率和企业的运营成本。为了满足企业高速发展的需求，派克新材需要一个更加高效的财务解决方案。
解决方案：合思定制化的精准出击
- 动力源
多系统集成的数据互通方案：合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过合思电子发票管理平台，实现了多系统集成，数据互通。员工在进行报销时，系统可以自动获取相关数据，减少了手工录入的工作量，提高了报销效率。同时，通过合思BI，企业可以对财务数据进行深入分析，为决策提供有力支持。 - 汉威科技
全面的财务管控解决方案：针对汉威科技的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能。通过预算管控，企业可以对各项支出进行实时监控，确保预算的合理执行。发票智能校验功能则可以有效避免发票重复报销和虚假报销等问题，提高了财务的合规性。 - 派克新材
高效的报销与核算解决方案：合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成等亮点。员工可以通过手机随时随地进行报销审批，大大缩短了报销周期。AI技术OCR自动识别功能可以快速准确地识别发票信息，提高了报销的准确性和效率。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之路
- 动力源
系统同步的基础搭建：在实施过程中，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些系统同步，为合思电子发票管理平台的运行提供了坚实的基础，确保了数据的准确性和及时性。 - 汉威科技
数据转换与实时统计：汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这种数据转换和实时统计的方式，使得企业可以对财务数据进行实时监控和管理，提高了财务工作的效率和准确性。 - 派克新材
技术应用与凭证生成：派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，实现移动审批，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。这些技术的应用，大大提高了报销和核算的效率，减少了人工干预，降低了错误率。
取得的成果与效益：显著提升的财务绩效
- 动力源
效率提升与成本节约：实施合思电子发票管理平台后，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。 - 汉威科技
核算与付款效率双提升：汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。通过合思电子发票管理平台，企业实现了财务的精细化管理，提高了财务工作的效率和准确性。 - 派克新材
报销与报表产出效率飞跃：派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的提升，为企业的高速发展提供了有力的财务支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
- 动力源
敏捷响应与持续合作意愿：动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子发票管理平台的高度认可和对未来合作的期待。 - 汉威科技
专业团队与合作期望：汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这表明汉威科技对合思的专业服务和解决方案非常满意。 - 派克新材
期待未来持续协助：派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能依旧得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这体现了派克新材对合思电子发票管理平台的信任和对合思团队的认可。
众多专精特新企业选择合思电子发票管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，为企业提供全方位财务数智化服务。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思电子发票管理平台，体验其强大的功能和卓越的服务。
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