在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在数字化应用过程中困难重重。而且，各部门之间的协同难度大，电子凭证容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。另外，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便进行了电子归档，效果也不尽如人意。
面对这些问题，企业亟需一个强大的解决方案来推动电子凭证数字化转型。合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一条破局之路。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台定位明确，旨在为中小企业提供智能财务收支管理系统。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这将极大地推动企业优化经济业务流程，为企业挖出更多净利润。
平台使命愿景：引领行业变革新潮流
合思财务收支管理平台有着宏伟的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正做到让有限更有效。
平台致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在电子凭证数字化转型中实现全流程闭环，适应数字经济发展趋势。同时，合思践行ESG理念，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。此外，合思还将持续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与行业共同进步和发展。
模块功能：全方位满足企业财务管理需求
- 差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持与其他系统对接，实现流程自动化，大大提高了差旅申请和报销的效率。
- 商旅线上订购模块：此模块支持机票、酒店等预订服务，并且提供同屏比价功能。员工在进行商务旅行安排时，可以轻松比较不同平台和供应商的价格，从而选择最适合的方案，有效降低差旅成本。
- 发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。它支持多种发票格式，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地处理，提高了发票处理效率。
- 档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，该模块支持电子档案和实物档案管理，实现了档案多维度穿透查询。企业在日后查询和分析档案时更加方便快捷，同时也符合数据归档标准的要求。
功能亮点创新：铸就平台独特竞争力
- 无需报销分级标准：“无需报销分级标准”是由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，严格遵循数据归档标准。
- AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策，提升企业的竞争力。
- 强大的集成能力：合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的信息孤岛，使得各个部门之间的沟通和协作更加顺畅，同时也符合数据归档标准的整合要求。
- 灵活的定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思平台可以量身打造个性化的解决方案。无论是不同规模的企业还是不同行业的企业，都能在合思平台找到适合自己的服务，满足多样化的需求，同时确保数据归档标准的适配性。
优势对比：凸显平台卓越价值
- 专业的服务团队：合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从系统实施、培训到维护，团队都会全程跟进，确保客户能够顺利使用平台，解决在使用过程中遇到的各种问题。
- 良好的市场口碑：合思财务收支管理平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了平台的可靠性和有效性，让更多企业对合思平台充满信心。
- 持续的技术创新：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过持续的技术创新，平台保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以更好地满足企业的需求，同时保障数据归档标准的先进性。
- 合规性保障：合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数据处理和存储方面，采取了严格的安全措施，保障企业数据安全和隐私，符合数据归档标准的合规要求。
目标用户场景：广泛适用助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户主要是中小企业，尤其是那些面临电子凭证数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低运营成本的企业。该平台适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务管理场景，能够帮助企业实现业财融合，提升管理效能。
平台的行业覆盖广泛，涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。无论是处于发展初期的小型企业，还是具有一定规模的中型企业，都能根据自身需求选择合适的服务套餐，满足不同阶段的发展需求，同时在各个场景下遵循数据归档标准。
成功案例见证：真实效果彰显平台实力
- 某国民经典零食品牌：该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。通过使用合思平台，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，符合数据归档标准。
- 某企业：员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时在财务数据处理和归档方面遵循数据归档标准。
- 某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，确保数据归档标准的严格执行。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，并且在档案管理过程中严格遵循数据归档标准。
合思财务收支管理平台通过强大的功能、创新的技术和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。
企业应积极拥抱数字化转型趋势，选择合思财务收支管理平台，提升财务管理效率，增强企业竞争力。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
