在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业档案管理领域发挥着举足轻重的作用。
企业在推进数字化进程中，虽然解决了线上业务处理的难题，但在归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的困境。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思档案，正是顺应这一趋势而生，为企业档案管理带来了全新的解决方案。
数电票浪潮下的市场新态势
随着数电票的快速扩张，政策环境也发生了显著变化。2025年将实现数电票全覆盖，在收票方面，自2016年1月1日起，财政部、国家档案局令第79号便肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式进行存档。在纸电混合时代，企业在档案管理上遭遇了诸多难题，这促使企业迫切寻求更有效的档案管理解决方案。档案数字化流程在此时显得尤为关键，它能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战。
纸质档案管理的痛点剖析
从企业不同角色的角度来看，纸质档案管理存在着诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的困扰，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配核对确认的工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据的留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。
纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的档案管理效率，也增加了企业的运营成本。档案数字化流程能够有效解决这些痛点，提升企业档案管理的质量和效率。
合思档案的整体解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，档案数据相互可穿透查询。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。这些解决方案涵盖了档案数字化流程的各个环节，为企业提供了全面、高效的档案管理服务。
合思档案的核心功能模块
合思档案拥有多个强大的功能模块，为企业档案管理提供了有力支持。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。这些功能模块在档案数字化流程中发挥着关键作用，提升了企业档案管理的智能化水平。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案在连接能力、自动化程度、合规性和迭代能力等方面具有显著优势。其广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在档案数字化流程中，能够确保数据的全面性和准确性。
合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，在电子会计档案合规性管理方面，符合国家政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理等要求。同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。这些优势使得合思档案在档案数字化流程中脱颖而出，成为企业的首选。
合思档案的成功实践案例
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本大幅降低。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某教育集团使用合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在档案数字化流程中的有效性和实用性。
合思完善的服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供全面的服务体系，其联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、便捷的服务，确保档案数字化流程的顺利进行。
合思档案在解决企业档案管理问题上具有显著的优势和价值。它能够为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思档案的有效性和实用性，是企业档案管理的可靠选择。企业选择合思档案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
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