在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这些重大举措如同坚实的脚步，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档等曾经的难题，即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的电子凭证数字化转型大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如中流砥柱，发挥着至关重要的作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，特别是在合同与发票管理方面提供了有效的解决方案。
好想你：传统合同与发票管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业的快速发展过程中，传统的合同与发票管理模式逐渐成为了前进的绊脚石。
在财务归档环节，公司面临着巨大的挑战。每一次归档，财务人员都需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的操作过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也影响了工作的准确性和效率。合同与发票管理的混乱，使得企业在财务合规性方面面临潜在威胁。
纸质档案的管理更是让公司头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案成为了一项耗时耗力的工作。员工无法实现实时调阅档案，也不能同时借阅多份档案，更难以进行精准查找。在急需合同与发票相关信息时，往往因为查找困难而耽误了业务的推进，影响了企业的运营效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在合同与发票管理方面，高昂的成本让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思档案：破解合同与发票管理难题良方
面对好想你健康食品股份有限公司在合同与发票管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案。
打破壁垒，数据同源是合思档案的一大优势。通过合思档案，财务人员可以实现便捷利用相关数据，一键联查合同、发票等重要信息。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的信息核对工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。在合同与发票管理中，数据的同源性保证了信息的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
自动组装，审计便捷是合思档案的又一亮点。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。对于合同与发票的审计，系统能够自动组装相关信息，为审计人员提供全面、准确的数据支持。这不仅减少了审计时间，也降低了审计风险，确保企业在财务合规方面无懈可击。
实物高效管理是合思档案的独特之处。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。在合同与发票管理中，这一功能使得档案的查阅和管理更加高效，减少了因实物档案查找困难而带来的时间浪费。
应用成果：合同与发票管理质的飞跃
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，在合同与发票管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案确认和整理工作，现在通过合思档案的自动化功能轻松完成。财务人员有更多的时间去进行数据分析和决策支持，为企业的发展提供了更有价值的服务。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的数字化管理模式，使得总部能够快速、准确地接收和处理各部门的合同与发票信息，提高了信息传递的效率，加强了总部对各部门的管控能力。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过电子档案快速查阅所需的合同与发票信息，无需再花费大量时间在档案室查找纸质档案。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的应用，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。在合同与发票管理方面，成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：引领合同与发票管理数字化未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，通过合思档案帮助众多企业如好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合同与发票管理方面，合思档案为企业提供了一个高效、便捷、安全的管理平台，让企业能够更好地应对数字化时代的挑战。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在合同与发票管理领域，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想在合同与发票管理方面实现质的飞跃，开启财务数智化之旅，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
