合思:开启智能化财务归档新时代

合思:开启智能化财务归档新时代
在当今的企业运营中,传统财务模式正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各系统数据犹如散落的珍珠,无法实现有效连通,这不仅影响了业务流程的顺畅进行,更让决策效率大打折扣。人工报销流程繁琐不堪,员工为了报销常常在各种表格和流程中疲于奔命,财务人员入账归档也需要耗费大量时间,而且还存在着较高的合规风险。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,阻碍着企业的高效运营和科学决策。此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常难以找到匹配度高的解决方案,仿佛在黑暗中摸索,找不到适合自身的专属路径。

而合思,正是为解决这些痛点而生。它以先进的技术和创新的理念,为企业提供了一把开启财务数字化转型大门的钥匙。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有前瞻性的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的使命与愿景之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,用心服务未来财务人。
其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。
“HOSE”(合思)这个名称蕴含着深刻的意义,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,推动企业或组织转型升级。

合思产品功能模块解析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,费用控制更加精准,流程更加顺畅,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、高效。
  • 合思档案:智能化财务归档守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是智能化财务归档的得力助手。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业无需再为繁琐的档案整理和存储问题而烦恼,智能化财务归档让一切变得简单有序。
  • 收支管理:全场景收支难题破解器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。

合思产品的亮点与创新魅力

  • 无需报销解决方案:财务流程革新利器
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率,实现了智能化财务归档的高效运作。
  • 广泛连接生态:打破信息孤岛桥梁
    合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为智能化财务归档提供了坚实的数据基础。
  • 合思BI:智能化经营决策参谋
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。可助力企业经营决策,通过对财务数据的深入分析,为企业的发展提供有力的支持,同时也为智能化财务归档提供了更有价值的信息。
  • 合思付款:采购对账付款新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这一功能让采购对账付款更加便捷、高效,为企业的财务管理带来了新的体验,也有助于智能化财务归档的准确性和及时性。

合思产品对比传统优势尽显

  • 效率提升显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,这也大大提高了业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加高效。
  • 成本节约惊人
    合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。通过对供应商的筛选和价格比较,企业能够在差旅消费中节省大量成本。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成本的节约不仅体现在金钱上,更体现在时间和资源的有效利用上,为企业的可持续发展提供了有力保障。
  • 安全合规保障
    合思产品在保障数据安全合规方面表现出色。无需报销解决方案和档案管理平台都能保障数据安全合规100%,让企业在财务管理过程中无后顾之忧。收支管理也有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,既提高了工作效率,又保障了财务数据的准确性和合规性,为智能化财务归档提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景解析

  • 目标用户覆盖全面
    合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让工作变得更加轻松愉快。
  • 应用场景丰富多样
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类财务收支管理场景(如付款、收款、费控、消费、归档、分析等)。无论是日常的消费还是重要的业务合同,合思都能提供相应的解决方案,满足企业在不同场景下的财务管理需求。

成功案例见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了强大的支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思商城在差旅管理方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。这体现了合思档案在智能化财务归档方面的卓越性能。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。这些成功案例都证明了合思能够为企业带来实实在在的价值。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,有效解决传统财务模式的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。超7000家付费企业客户、300万 + 未来财务人选择合思,相信您的企业也能通过合思实现财务数字化的飞跃。立即选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受智能化财务归档带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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