合思档案：开启会计档案归档数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的考验。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员也面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大以及档案数据难以汇总分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理、匹配、核对工作所困扰；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据留存和上交的繁琐流程而耗费大量时间。

不仅如此，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本、存储空间需求，以及手工装册归档的重复性工作、低效的查询调阅和数据利用，再加上电子会计凭证管理手段的缺失和纸质档案可能遭遇的不可抗力损坏，都让企业的财税管理陷入低效的困境。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计档案归档难题提供了有效的解决方案。

合思档案：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于推动企业实现业财融合。

合思档案的诞生，旨在解决企业在档案管理方面内外交困的局面，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位贴心的财务助手，帮助企业摆脱传统档案管理的繁琐和低效，开启会计档案归档的新篇章。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现企业的全面数字化。在这个充满挑战和机遇的时代，合思档案就像一座灯塔，为企业指引着会计档案归档数字化转型的方向，帮助企业在数字化的海洋中破浪前行。

功能模块：全方位满足会计档案归档需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。

其中，发票的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；单据的档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等紧密连接，实现数据的无缝流转。业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，让档案查阅能够穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，同时智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案。

数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务；实物备查解决方案实现了实物档案的免组装和全流程管理，可通过线上定位快速关联线下实物。这些功能模块相互协作，为企业的会计档案归档提供了全方位、一站式的解决方案。

功能亮点：便捷创新引领会计档案归档新潮流

合思档案具有众多独特的功能亮点和创新之处。它打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅档案，无需打印，真正实现了便捷调阅。同时，混序归集功能免去了档案组装的繁琐过程，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。

通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。此外，合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业在不同阶段的电子会计档案管理提供了多样化的选择，不仅实现了档案合规不打印，还助力企业达成双碳目标。

在档案检测方面，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

产品优势：降本增效合规的会计档案归档利器

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，真正做到档案不打印。

作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。它通过资源重组，实现了企业效益的最大化，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

企业所需的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力，合思档案恰好满足这一需求。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它具备100%自动归档和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。此外，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。

目标用户与应用场景：广泛适用的会计档案归档方案

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，让档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成会计档案归档管理，提高档案利用效率。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，避免与财务人员的重复沟通，轻松补充审计资料。

合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，适用于会计档案归档管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。

成功案例：见证合思档案会计档案归档卓越成效

众多企业已经通过使用合思档案，在会计档案归档管理方面取得了显著的成效。海亮教育在老板要求实现财务办公室无纸化的背景下，使用合思档案完成了所有作业和数字化拼图。服务单位从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅功能大大提升了管理效率。

中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，审计人员对系统带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业财务档案管理数字化转型的理想选择，能够帮助企业解决会计档案归档难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，合思档案都能为企业提供全方位的支持和保障。

如果您想了解更多关于合思档案产品的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、微信小程序二维码进行咨询。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为会计档案归档带来的便捷与高效！