发票数字化解决方案,助力企业财务数字化转型

发票数字化解决方案,助力企业财务数字化转型
在企业的发展进程中,随着业务复杂度的不断攀升,传统财务模式的弊端日益显现。大量自研系统难以整合,多系统操作不仅体验差,手工录入也让合规性成为难题。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。

企业在数字化转型的道路上,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一,难以与业务需求相匹配。员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,多系统集成困难,无法实现数据的实时共享和协同。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

而合思,作为专业的解决方案提供商,凭借其发票数字化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

全面赋能:合思财务数字化解决方案全景

合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

在系统集成方面,合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种多系统集成的方式,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作。企业能够更好地承接已有的数字化成果,在财务数字化的道路上打破系统壁垒。

合思的无需报销解决方案,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。

核心亮点:合思发票数字化解决方案的独特魅力

合思费控系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

显著收益:企业应用合思方案的多维度成效

众多企业在应用合思的发票数字化解决方案后,获得了显著的收益。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

广泛适用:合思方案在不同场景的精彩演绎

合思的发票数字化解决方案在多个场景下都有出色的应用。

商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案为员工和财务都带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

成功典范:不同行业客户见证合思实力

多个不同行业的客户成功案例,充分体现了合思发票数字化解决方案的有效性和可靠性。

动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地,费控更加规范,提升了企业的整体运营效率。

派克新材借助合思系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,报销周期大幅缩短,财务管理合规性增强,为企业的可持续发展提供了有力保障。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的发票数字化解决方案和丰富的成功经验,能够帮助企业有效解决财务数字化过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业领先企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平,优化运营效率,不妨选择合思的发票数字化解决方案,现在可以免费试用,与我们携手共进,共同开创企业发展的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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