发票数字化解决方案，助力企业财务数字化转型

发票数字化解决方案，助力企业财务数字化转型
在企业的发展进程中，随着业务复杂度的不断攀升，传统财务模式的弊端日益显现。大量自研系统难以整合，多系统操作不仅体验差，手工录入也让合规性成为难题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。

企业在数字化转型的道路上，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一，难以与业务需求相匹配。员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，多系统集成困难，无法实现数据的实时共享和协同。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

而合思，作为专业的解决方案提供商，凭借其发票数字化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思深知企业在财务数字化转型中的痛点，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

在系统集成方面，合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种多系统集成的方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。企业能够更好地承接已有的数字化成果，在财务数字化的道路上打破系统壁垒。

合思的无需报销解决方案，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。

合思费控系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

众多企业在应用合思的发票数字化解决方案后，获得了显著的收益。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

合思的发票数字化解决方案在多个场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案为员工和财务都带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

多个不同行业的客户成功案例，充分体现了合思发票数字化解决方案的有效性和可靠性。

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地，费控更加规范，提升了企业的整体运营效率。

派克新材借助合思系统，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升，报销周期大幅缩短，财务管理合规性增强，为企业的可持续发展提供了有力保障。

在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的发票数字化解决方案和丰富的成功经验，能够帮助企业有效解决财务数字化过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业领先企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平，优化运营效率，不妨选择合思的发票数字化解决方案，现在可以免费试用，与我们携手共进，共同开创企业发展的美好未来。