合思：引领企业财务数智化转型，实现电子凭证存档高效管理

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却如一颗隐藏的“暗雷”，未得到足够的重视。费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。繁琐的费用报销流程，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提升，加之费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前，企业在费用支出管理上，大多采用纯手工操作，或是依赖OA系统以及财务系统。但这些方式犹如旧船难行新水路，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，企业往往以财务视角来管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也显得捉襟见肘。

在这样的背景下，合思应运而生，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思：全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子凭证存档等全方位的财务数智化服务。电子凭证存档作为其中的重要一环，为企业实现财务数据的安全存储和高效管理提供了有力保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品：核心功能与卓越优势

• 分级费控管理：迈向智能化无需报销新高度
  合思的费控管理平台宛如一座智能大厦，能够实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。这一独特的设计，帮助企业逐步提升费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销。

在L5高级无需报销阶段，系统就像一位贴心的秘书，可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键轻松申请。同时，系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，通过对企业消费数据和个人消费习惯的深度分析，形成精准的消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。不仅如此，系统还能自动鉴别低效消费、无效消费，为企业提供智能化的消费风险预警，让企业的每一笔支出都清晰透明、合理高效。在这个过程中，电子凭证存档功能确保了每一笔消费的凭证都能得到妥善保存，方便企业随时查询和审计。

• 广泛连接与系统联动：打破数据孤岛
  合思具备强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过电子凭证存档，企业可以将各个系统产生的凭证数据进行集中管理，实现数据的统一存储和共享，打破数据孤岛，提高企业的运营效率。

• 数据赋能：驱动企业精细化运营
  合思能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能的功能。在自动化执行方面，系统对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率；在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供改进方向；在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；在流程优化方面，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，实现全流程的优化；在风险控制方面，为企业财务人员和业务人员提供支持，降低企业的经营风险；在经营预测方面，为企业管理者提供服务，帮助企业提前规划未来发展。电子凭证存档为这些数据赋能功能提供了坚实的数据基础，确保企业能够准确、及时地获取所需的凭证信息，为决策提供有力支持。

• 未来展望：拓展服务边界，提升连接能力
  未来，合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。一方面，扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化程度，在此基础上扩展类似的企业采购等能力；另一方面，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思将强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在这个过程中，电子凭证存档功能也将不断升级，为企业提供更加安全、高效、便捷的凭证管理服务。

多行业应用：合思解决方案彰显实力

• 医药行业：合规管控与效率提升的完美结合
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、错误率高以及政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过电子凭证存档，企业可以将讲者库、会议库以及支付凭证等数据进行安全存储，确保费用支出的合规性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 软件行业：复杂费控流程的高效治理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。电子凭证存档功能确保了费用数据和凭证的完整性和准确性，方便企业进行财务分析和审计，提高了企业的费控管理水平。

• 连锁经营行业：多主体财务管控的有效解决方案
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌采用合思解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过电子凭证存档，企业可以将各地子公司的费用申请、审核记录以及支付凭证等数据进行集中管理，实现财务数据的整合和共享，提高了企业的财务管理效率和风险控制能力。

在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一环。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的解决方案能够满足不同行业、不同企业的多样化需求，无论是医药行业对合规的高要求，软件行业复杂的费控流程，还是连锁经营行业的多主体财务管控难题，合思都有成功的应对案例和成熟的解决方案。

选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的信赖是合思实力的证明，您的企业也可以加入其中，开启财务数智化转型的新征程。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务数智化解决方案！