在线发票归档助力北京动力源财务数字化转型

在线发票归档助力北京动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现数据互通,全面革新操作体验,让动力源彻底告别数据孤岛。而其中,在线发票归档更是在这一系列变革中发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。接下来,让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。

动力源:行业先锋遭遇财务难题

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。

早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型目标差距较大。

多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能通过手工进行,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,不仅增加了财务风险,也降低了工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。企业在财务管理上陷入了困境,急需一套专业、高效的解决方案来打破僵局。

合思方案:为动力源量身定制破局之道

面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身打造了一套财务数字化解决方案。

在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更精准地掌握财务数据。

无需报销模式的引入,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,不仅提升了员工的幸福感,还确保了消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能,极大地简化了工作流程,其中在线发票归档功能更是让发票管理变得高效有序。

合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

显著成效:数据见证转型奇迹

合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效,一系列数据便是最好的证明。

效率提升方面,报销周期缩短了3周,整体效率提升300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费并提供同屏比价功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。而人员成本节约约50%,让企业在降低成本的同时,提高了运营效益。

财务审批更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在线发票归档功能的应用,让发票管理更加规范、高效,进一步提升了财务管理水平。

在管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

高度认可:动力源人员真诚反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这种高度认可,充分体现了合思解决方案的专业性和实用性。

未来展望:携手共进共创美好蓝图

未来,动力源将继续与合思保持紧密合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,动力源将更好地配合企业全球化业务,实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营。在线发票归档等功能也将在未来的合作中不断优化和完善,为企业的财务管理提供更强大的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的财务数字化解决方案。像北京动力源科技股份有限公司一样,借助在线发票归档等先进功能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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