在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，让动力源彻底告别数据孤岛。而其中，在线发票归档更是在这一系列变革中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务风险，也降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。企业在财务管理上陷入了困境，急需一套专业、高效的解决方案来打破僵局。
合思方案：为动力源量身定制破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务数据。
无需报销模式的引入，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还确保了消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能，极大地简化了工作流程，其中在线发票归档功能更是让发票管理变得高效有序。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效，一系列数据便是最好的证明。
效率提升方面，报销周期缩短了3周，整体效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而人员成本节约约50%，让企业在降低成本的同时，提高了运营效益。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在线发票归档功能的应用，让发票管理更加规范、高效，进一步提升了财务管理水平。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这种高度认可，充分体现了合思解决方案的专业性和实用性。
未来展望：携手共进共创美好蓝图
未来，动力源将继续与合思保持紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营。在线发票归档等功能也将在未来的合作中不断优化和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。像北京动力源科技股份有限公司一样，借助在线发票归档等先进功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
