合思助力企业电子凭证数字化转型，实现财务数智化飞跃

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。多数企业的报销流程和财务运作模式也滞后于国家政策的步伐，大部分受访者仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统方式。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。

面对这些痛点，合思为企业带来了专业的解决方案。

数字转型良方，合思方案领航

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如系统对接、数据安全等，确保企业数据归档标准的严格执行。

功能全面实用，合思产品赋能

合思产品的功能丰富多样，具有很强的实用性。

差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大提高了工作效率。

商旅线上订购服务为员工提供了极大的便利，支持机票、酒店等预订，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，符合数据归档标准。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。系统还可自动提报已完成的报销事项给上级审批，使审批流程更加顺畅。

核心亮点闪耀，合思优势凸显

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思首创“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这一创新为企业带来了全新的财务管理体验，严格遵循数据归档标准。

合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，自动封装接口达40种 +，0开发成本介入，实现档案应收尽收。其拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理，确保数据归档标准的一致性。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

价值体现显著，合思助力发展

合思产品为企业带来了显著的价值。

在提高财务管理效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业提高工作效率，降低人力成本，确保数据归档标准的高效执行。

在实现降本增效方面，某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，在调整组织架构时能高效计算销售业绩，合理配备人员和成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品能够帮助企业优化资源配置，降低运营成本，符合数据归档标准。

在助力科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。合思产品为企业管理者提供了准确的数据支持，帮助企业做出更科学的决策，确保数据归档标准的合理性。

在保障合规运营方面，合思的解决方案能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，严格遵循数据归档标准。

典型场景丰富，合思应用广泛

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资。消费后系统自动处理报销、入账和归档流程，实现全流程数字化管理，确保数据归档标准的严格落实。

对于企业日常办公用品采购等线下消费场景，员工使用易商卡消费，合思系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票和自动记账，简化了报销流程，符合数据归档标准。

在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，提高了财务人员的工作效率，减少了人工错误，确保数据归档标准的准确性。

在档案管理场景中，合思能实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档以及档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，方便企业查询和使用档案，严格遵循数据归档标准。

成功案例见证，合思实力验证

众多成功案例见证了合思产品的实力。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格执行数据归档标准。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，真正实现企业降本增效，同时助力管理层科学决策、高效管控成本，确保数据归档标准的有效执行。

某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和人力、纸张成本；合规方面，保障费用合规和财务档案安全；先进方面，实现全场景数字化转型，符合数据归档标准。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，严格遵循数据归档标准。

市场定位独特，合思引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域，致力于帮助企业实现财务数字化转型。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。其产品具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供有力的支持。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一，其合作伙伴网络广泛，与多家知名企业和机构建立了合作关系，严格遵循数据归档标准。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思诚邀各企事业单位加入数字化转型的行列，选择合思的产品和服务，共同开启财务数字化的新时代，实现企业的可持续发展。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多关于合思的信息，免费试用合思产品。