在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，打破了以往系统割裂、数据分散的局面。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化征程中的故事。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
在日常操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了财务人员的工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，发票监控及追踪更是难上加难。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业无法对财务数据进行有效的监控及追踪。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为发票监控及追踪提供了更全面的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，让发票监控及追踪更加便捷。
最后，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够对发票进行实时监控及追踪。
方案落地：显著成效全面显现
合思财务数字化解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，涵盖了员工、财务和管理多个层面。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，专注于业务工作。同时，在整个消费和报销过程中，发票监控及追踪更加透明，员工可以清楚了解发票的状态。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。而且，系统能够对发票进行有效的监控及追踪，及时发现异常情况，保障企业的财务安全。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，全面的发票监控及追踪功能，让管理者对企业的财务支出有更清晰的了解，为决策提供更可靠的依据。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作引领变革
动力源与合思有望在未来继续深化合作，进一步结合动力源的业务发展和组织变化，持续优化财务数字化解决方案。通过不断地创新和改进，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
对于其他企业来说，如果也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现自身的财务数字化转型和发展。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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