数电票时代，合思档案助力企业实现财务合规档案高效管理

在数字化浪潮的推动下，数电票正逐渐成为企业财务管理的主流。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困扰；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对折磨；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中浪费了大量时间。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材、存储空间需求，以及高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件和低效的数据利用，都在不断消耗企业资源，阻碍内部协作。此时，合思档案的出现，为企业解决这些难题提供了有效方案，其重要性不言而喻。

合思档案产品揭秘：财务合规档案的全方位守护者

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位专业的财务合规档案管家，为企业提供了全面的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务中枢，将企业财务流程的各个环节紧密连接起来。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，确保每一个财务合规档案都能得到妥善处理，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

核心功能剖析：合思档案引领财务合规档案管理新高度

• 多源采集：智慧触角延伸，财务合规档案一网打尽
  合思档案具备强大的多源采集功能，其接口互联能力就像一张精密的大网，能够将企业各个系统的数据纳入其中。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，就像一位灵活的工匠，能够根据不同场景的采数需求进行定制。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，确保每一份财务合规档案都不会遗漏。

• 智能制档：规则引擎驱动，财务合规档案高效组装
  在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，就像一位精准的指挥官，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据能够通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接，为财务合规档案的管理带来了极大的便利。

• 专用版式：创新存储模式，财务合规档案成本优化
  合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，为财务合规档案的存储和管理提供了创新的解决方案。

• 双模检测：双重保障护航，财务合规档案真实可靠
  合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，就像一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为财务合规档案的质量提供了双重保障。

优势对比：合思档案完胜传统，财务合规档案管理新纪元

传统档案管理方式存在诸多弊端，而合思档案在各个方面都展现出了明显的优势。

传统档案管理面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件也缺乏有效管理手段。而合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业的财务合规档案管理带来了绿色、高效的解决方案。

在数据存储和查询方面，传统档案管理效率低下，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让财务合规档案的管理更加高效、智能。

传统档案管理在档案关联和证据链完整性检测上依赖人工，容易出错且效率低。合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为财务合规档案的管理提供了可靠的保障。

在实物档案管理上，传统方式缺乏线上化和精细化管理手段。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，让财务合规档案的管理更加全面、细致。

应用案例见证：合思档案为企业财务合规档案管理赋能

• 案例一：海量单据企业的管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的财务合规档案管理带来了质的飞跃。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的财务合规档案管理树立了标杆。

• 案例三：低效档案管理企业的逆袭
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现一站式查阅。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的财务合规档案管理焕发出新的活力。

• 案例四：民办教育集团的智能转型
  某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的财务合规档案管理提供了新的思路。

展望未来：合思档案引领财务合规档案管理新征程

合思档案就像一颗璀璨的明星，在企业财务合规档案管理领域闪耀着光芒。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，未来将不断满足企业发展变化的需求，为企业提供更优质的服务。如果您也想体验合思档案为企业财务合规档案管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！