在当今企业的运营管理中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳定发展。然而，众多企业在这一领域面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏有效汇总整理，难以用于分析决策而苦恼。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又面临新的挑战，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，合规风险高，财税管理效率低下。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。它以先进的技术和创新的理念，致力于解决企业在财务档案管理方面的各种难题。
合思档案：科技驱动的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一位经验丰富的管家，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些都为其产品的可靠性和专业性提供了有力保障。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案有着明确的使命与愿景，它立志于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过自身的努力，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策的数智化提供有力支持。此外，合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业的全面数字化。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全面的解决方案。它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，能够满足企业不同类型档案的管理需求。
同时，它还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对大量档案数据时也能轻松应对。其档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案，使档案管理更加高效便捷。此外，合思档案的费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了数据的互联互通。
功能亮点：创新科技带来高效体验
合思档案的功能亮点与创新之处让人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，企业员工可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，大大提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”的方式，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业无需为档案合规问题担忧。其共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业提供了更加便捷的档案查阅体验。
数电票解决方案更是合思档案的一大创新。它实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业在数电票管理方面更加轻松高效。
独特优势：超越同行的卓越表现
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它表现出色，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，使用合思档案可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，实现100%管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。此外，它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景也十分广泛，涵盖企业日常的档案管理、财务入账、审计工作等。在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。在审计工作中，审计人员可通过系统进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。对于集团型企业，它可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。
成功案例：实力见证客户认可
众多企业的成功案例和客户评价充分证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，合思档案的价值愈发凸显。它能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，合思档案都能提供有力支持。众多成功案例和客户的高度评价，更是为合思档案的可靠性和有效性提供了有力佐证。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
