在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多严峻挑战。提升财务效率、加强费用管控、实现业财深度融合等问题，如同高耸的礁石，横亘在企业前行的道路上。财务数字化转型，已然成为企业谋求生存与发展的必然选择，是企业在激烈市场竞争中站稳脚跟的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星，以其先进卓越的技术和丰富多样的解决方案，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行之路，助力企业成功攻克财务难题。今天，我们就一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何凭借其强大的差旅合规工具，为企业带来脱胎换骨的改变。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗镶嵌在行业天空中的耀眼明珠。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，使得企业的财务管理犹如在荆棘丛中前行，困难重重。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，现实却给企业泼了一盆冷水。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据难以流通，与预期的目标差距甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工如同在迷宫中徘徊，找不到方向；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。差旅合规工具的缺失，让企业在差旅费用管理方面更是漏洞百出，合规风险不断攀升。
合思：量身定制的差旅合规解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为企业量身定制了一套全面的差旅合规解决方案。差旅合规工具在其中发挥了核心作用，成为解决企业差旅管理难题的关键利器。
合思首先从打破数据孤岛入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，员工在进行差旅相关操作时，无需在多个系统之间来回切换，彻底告别了多系统繁复操作的困扰。差旅合规工具通过强大的系统集成能力，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
合思的无需报销解决方案更是让企业眼前一亮。在传统的差旅报销模式下，业务人员往往需要先自行垫资，再花费大量时间收集发票进行报销，不仅流程繁琐，而且体验极差。合思的差旅合规工具改变了这一现状，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的框架内进行，从源头上杜绝了违规风险。
对于财务人员来说，合思的解决方案同样带来了极大的便利。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效快捷，财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的基础工作上，差旅合规工具让财务工作变得轻松简单。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这意味着企业可以根据自身需求，灵活地将差旅合规工具与其他系统进行集成，加快业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了更多的可能性。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的差旅合规工具为动力源带来了显著的成效，企业在财务效率、成本节约、员工体验等方面都实现了质的飞跃。
在效率提升方面，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅合规工具让报销流程变得简洁高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
员工体验也得到了极大的改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷和舒适。差旅合规工具不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度和归属感。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅合规工具让财务管理更加精细化、智能化。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规工具为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更具优势。
合思：未来财务数字化转型的引领者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅合规工具作为其中的重要组成部分，有效解决了企业差旅管理中的难题，提升了企业的财务效率和管理水平。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。差旅合规工具也将不断升级完善，为企业提供更加优质、高效的服务。合思将助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的发展注入强大的动力。
如果您也想解决企业的财务难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务的新篇章。现在就可以免费试用合思的差旅合规工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
