在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在变幻莫测海洋中的船只,面临着无数挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为众多企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键航线。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,引领企业在数字化海洋中破浪前行,助力企业构建完善的财务合规档案,实现降本增效的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
在数字化的时代巨轮滚滚前行之际,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而财务数字化作为这一转型的核心引擎,对于企业而言,就如同为船只安装了强大的动力系统,能够显著提升财务管理效率、降低成本,并为企业决策提供科学依据。
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案普及率日益提高,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。在这个瞬息万变的市场环境中,企业急需更加高效、智能的财务管理系统,以应对新的挑战。激烈的市场竞争也促使企业通过财务数字化转型来优化内部管理流程,提高资金使用效率,从而更好地适应市场变化,增强自身的竞争力。如今,越来越多的企业已经意识到财务数字化转型的重要性,纷纷加大投入,寻求专业的解决方案提供商来助力实现转型目标,而合思正是众多企业信赖的首选伙伴。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
多系统林立的数据孤岛困境:许多企业内部存在多个自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,操作体验不佳、数据分散且信息滞后。数据难以实现互通和共享,导致财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息,严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性,也为财务合规档案的建立带来了极大的困难。
传统手工报销模式的弊端:传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且问题重重。员工报销流程复杂,手工录入合规难度大,发票验真、查重等基础性工作耗费大量时间。会计工作量巨大,人员成本居高不下,同时也容易出现错误,影响财务合规档案的准确性。
业务复杂的报销难题:企业业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中寻找针一般繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度,使得财务合规档案的整理和管理变得异常复杂。
组织架构复杂的流程困境:企业组织架构迅速扩展,不同部门、不同地区的业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。这就像一座混乱的城市,交通拥堵,效率低下,严重影响了工作效率和管理效果,也给财务合规档案的规范化带来了挑战。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务,犹如为企业打造了一艘装备精良的战舰,全方位护航企业财务合规档案的建设。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通和共享。让企业的财务数据如同流动的活水,更加实时、准确、完整,为财务合规档案的建立提供坚实的数据基础。
合思的解决方案注重流程优化和自动化,利用智能化的工具和技术,减少人工操作。就像为企业的财务管理安装了智能机器人,提高工作效率,降低企业的运营成本,同时也提升了财务合规档案管理的效率和准确性。
以客户为中心是合思始终坚持的服务理念。合思会根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,确保方案能够切实解决企业的实际问题,为企业量身打造适合的财务合规档案管理体系。
核心模块:合思解决方案的强大武器
合思费控:合思费控支持多系统集成,实现预算管控、费用审批、报销管理等功能。它就像一位严格的财务管家,有效规范企业的费用支出,提高财务管理的合规性和效率,为财务合规档案的准确性提供保障。
合思商城:合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了财务管理流程,提升了财务合规档案的管理效率。
合思BI:合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营状况。它就像一双敏锐的眼睛,帮助管理者及时发现问题,做出准确的决策,为财务合规档案的分析和利用提供有力支持。
银企直联:银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了财务合规档案中资金数据的准确性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
技术与资金实力:合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,让合思能够持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业的财务合规档案管理提供先进的技术保障。
优质的服务网络:合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务,确保财务合规档案管理的顺利进行。
广泛的连接能力:合思的解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这避免了企业需要更换整个信息系统的成本和风险,为企业构建财务合规档案提供了便捷的途径。
高度的灵活性和可定制性:合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置。就像为企业量身定制的一套服装,完美贴合企业的财务管理需求,满足企业多样化的财务合规档案管理要求。
成功案例:合思解决方案的真实见证
北京动力源科技股份有限公司:北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业建立了更加高效准确的财务合规档案管理体系。
汉威科技集团股份有限公司:汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思助力企业完善了财务合规档案管理,提升了财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司:无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思为企业打造了高效的财务合规档案管理模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。合思帮助企业优化了财务合规档案管理流程。
服务体系:合思全程贴心陪伴
售前服务:合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点。就像一位细心的医生,为企业进行全面的诊断,为企业量身定制解决方案,帮助企业规划财务数字化转型的路径,建立完善的财务合规档案管理体系。
售中服务:在项目实施过程中,合思的专业团队会与企业密切合作,进行系统的安装、调试和培训。他们就像一群经验丰富的工程师,确保系统能够顺利上线运行,并为企业提供实时的技术支持和问题解决服务,保障财务合规档案管理系统的正常运行。
售后服务:合思为客户提供长期的售后服务,包括系统的维护、升级和优化。及时响应客户的需求和反馈,就像一位忠诚的守护者,保障系统的稳定运行和持续优化,确保财务合规档案管理系统始终保持高效准确。
定期回访和培训服务:合思还为客户提供定期的回访和培训服务,帮助企业不断提升员工的使用技能和财务管理水平。这就像为企业的员工提供了持续学习的机会,确保企业能够充分发挥系统的价值,完善财务合规档案管理。
合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点,提升财务管理效率和水平,降低成本,增强企业的竞争力。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,越来越多的企业选择合思作为他们的合作伙伴,共同推动财务数字化转型的进程,构建更加完善的财务合规档案管理体系。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,与企业携手共进,共创美好未来。期待更多的企业能够加入到财务数字化转型的行列中来,与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务合规档案管理的新篇章!