在线发票归档:合思助力企业财务数字化转型

在线发票归档:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘,不断阻碍着企业的发展步伐。

企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理如同乱麻,难以有效梳理,严重影响对公业务的处理效率。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能完成报销。这不仅耗时耗力,还容易出现合规问题,让员工苦不堪言。

财务人员也承受着巨大的压力。费控缺乏明确的标准,付款计划模糊不清,回款溯源困难重重,进销项发票管理复杂多变。企业内部的信息孤岛现象也十分严重,各系统之间的数据无法连通,业务流程被割裂,导致决策效率低下。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思方案:开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业员工和财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动进行在线发票归档。这一系列操作大大简化了财务流程,提高了工作效率。

核心功能:铸就高效财务管理基石

合思的产品具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以更加精准地控制费用,提高资金使用效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理上有更多的选择和更低的成本。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,包括在线发票归档。企业可以更加轻松地管理会计档案,提高档案利用效率。
收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

使用收益:企业与员工的双赢之选

使用合思产品能为用户带来显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
财务人员则可以极致释放压力。费控有了明确的标准,付款按计划进行,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地完成工作,提高财务管理水平。
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
数据显示,使用合思产品可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思产品的价值。

场景应用:全方位满足企业需求

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中享受到便捷的服务,同时企业也能更好地控制消费成本。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。企业可以在不同的业务场景中实现业财融合,提高业务处理效率。
合思产品还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。企业可以更加方便地获取和利用数据,提高决策的科学性。
合思付款、合思收款、合思BI分别在采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账,财务收支经营分析等场景发挥着重要作用,包括对在线发票归档的有效管理。

成功案例:见证合思实力

众多企业选择合思,借助其解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业运营效率。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思方案的有效性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为企业的差旅管理带来了显著的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理提供了高效的解决方案。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。

如果您想开启财务数字化转型之旅,合思将是您的不二之选。现在,我们为您提供免费试用合思产品的机会,您可以亲身感受其优势。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎您获取更多信息。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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