在电子凭证时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也遭遇了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等一系列难题。
传统纸质档案管理更是痛点丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。像金牌橱柜家居科技股份有限公司每年进行实物稽查时，都需人工逐一翻查。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。COMMUNE 幻师的档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元。解决这些问题，对于企业提升财务管理效率、降低成本、保障档案安全合规至关重要。而合思的票据存档方案，正是企业解决这些难题的不二之选。
破局之钥：合思票据存档整体方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借深厚的行业积累和前瞻性的技术布局，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的票据存档方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现真正的数字化转型。
合思在全国设立研发中心和直营服务网络，并与众多合作伙伴紧密合作，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务和支持。无论企业规模大小、身处何地，都能借助合思的票据存档方案，解决财务档案管理中的难题。
功能之光：合思票据存档核心亮点
合思档案的票据存档方案具有众多核心功能亮点，犹如一盏明灯，照亮企业财务档案管理的前行之路。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。它涵盖智能采集，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各种电子凭证，提高工作效率。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。确保档案的准确性和合规性，为企业的财务管理提供可靠支持。
档案利用可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。让企业能够轻松调阅和使用档案，提高档案的利用价值。
价值之果：企业使用合思票据存档收益
企业选择合思的票据存档方案，将收获诸多实实在在的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的档案整理和查找工作，工作效率得到极大提升。
该方案可大幅降低企业成本。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思票据存档方案后，年总节约成本达 338,910 元。
工作效率显著提高。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升 90%。财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
保障档案合规性。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。企业无需担心档案管理不符合法规要求的问题。
应用之景：合思票据存档典型场景
合思的票据存档方案适用于多种典型场景，为不同行业的企业提供了有效的解决方案。
在餐饮行业，云海肴多地直营门店存在纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率 80%，实现全面无纸化管理降低运营成本。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通。合思档案通过档案数据来源整合、自动归档等功能，提升档案整理匹配效率 90%，减少存储空间 72%。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。合思档案通过对接各类异构系统、自动制档、实现档案全场景数字化利用，为企业年节约成本 30 万 +。
在国企领域，中文天地出版传媒具有多介质、平台化、全产业链特点。合思档案助力其实现电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，提升财务档案归档效率 72%，员工报销效率提升 90%。
成功之鉴：合思票据存档客户案例
众多企业已经通过合思的票据存档方案取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应这一趋势，抓住电子凭证数字化转型机遇，选择专业的解决方案实现数字化和绿色化协同转型。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，有实力为企业提供优质的财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思的票据存档方案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问网址 www.hosecloud.com ，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思票据存档方案，亲身体验其带来的便利和价值。
