在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今企业正迈向财务智能化的新阶段。而业财融合，无疑是这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如春风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，企业在费用管理方面却长期面临着诸多痛点。企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但因其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，不仅消耗企业资源，也让各方的报销体验不佳。
在这样的背景下，合思（原易快报）应运而生，为企业提供了发票数字化解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
合思一站式财务数智化服务蓝图
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。合思的发票数字化解决方案能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，例如扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质的服务。
合思产品核心功能揭秘
- 费控分级：企业费控升级之路
在企业的费控管理转型过程中，合思能够助力企业从不同费控等级逐步升级。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽，各方的报销压力得到释放。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等范畴。
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数据赋能：驱动企业业绩提升
财务天生具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，保障企业财务人员和业务人员的利益；为企业管理者提供经营预测支持。 -
中台服务：连接企业核心系统
在财智世界中，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
合思发票数字化解决方案行业应用典范
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医药行业：精准费控与合规保障
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司采用了合思的发票数字化解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，合思设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。 -
软件行业：定制化费控助力项目管理
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。 -
连锁经营行业：数字化报销与财务整合
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的发票数字化解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。合思还能实现发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，降低审核和资金风险。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的发票数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的产品和服务能够帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手，合思可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义超越了费控管理本身。
选择合思的发票数字化解决方案，企业能够借助其广泛的服务网络、强大的技术能力和丰富的行业经验，在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，适应不断变化的市场环境和政策要求。如果您想亲身体验合思发票数字化解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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