在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代大势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台凭借其先进的技术和卓越的功能，能够助力企业解决财务档案管理难题，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例来一探究竟。
红枣行业领军者的财务档案管理挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，堪称中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
如此庞大的业务规模和复杂的经营体系，使得好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
传统财务档案管理痛点凸显
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着归档难的问题。财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失情况难以避免，一旦出现档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的精力和时间。
查找慢也是一个突出的问题。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要进行审计或者查询历史财务数据时，这种低效的查找方式严重影响了工作进度。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，存在不合规的风险。
合思档案的精准解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一套行之有效的解决方案。
合思档案能够打破壁垒，实现数据同源。它为财务人员实现便捷利用，通过票据自动处理功能，实现一键联查，工作效率有效提升。财务人员无需再花费大量时间去核对单据、发票等信息，系统会自动进行匹配和处理，大大节省了时间和精力。
在审计方面，合思档案可以实现自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。票据自动处理确保了数据的准确性和完整性，为审计工作提供了有力的支持。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。这使得实物档案的管理更加高效，减少了查找实物档案的时间和成本。
显著的应用成果
好想你使用合思档案后，取得了显著的成果。通过票据自动处理等功能的应用，减少了90%人工耗时。总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时。工作效率得到了极大的提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，合思档案的应用预计为好想你减少综合成本20万元/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思档案的重要意义与未来展望
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案的推出将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，越来越多的企业将意识到电子会计档案管理的重要性。合思档案凭借其先进的技术和卓越的功能，将成为企业财务档案管理的得力助手。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。
