电子发票管理平台:合思助力企业财务数字化转型

电子发票管理平台:合思助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业在进、销项发票的管理上困难重重,严重影响了对公业务的常态化处理。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销常常需要花费大量时间,而财务入账归档更是耗时费力,同时还存在合规性和成本控制等方面的问题。此外,企业在财务数字化转型的道路上,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以实现业财融合和降本增效。随着数电票时代的来临,企业迫切需要更智能、高效的财务管理系统来应对新的挑战。

面对这些痛点,合思的电子发票管理平台应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

全维赋能:合思一站式财务数智化方案

合思电子发票管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
它构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了数据之间的孤岛,实现了业财的深度融合。借助这一平台,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。其解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,充分满足了企业多样化的需求。而且,合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。

功能大观:合思产品的多元魅力

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一系列功能模块,实现了全流程的数字化费控管理。员工可以轻松在线上完成差旅申请和订购,系统自动进行审核和对账,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在众多供应商中进行选择,获得更优惠的价格。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过该平台,企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,节省了大量的时间和空间。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,帮助企业合理规划、执行资金计划,确保资金的合理使用。

核心亮点:合思产品的独特优势

无需报销解决方案是合思电子发票管理平台的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,系统能够有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正解放了财务人员的双手,让财务工作更加轻松高效。
广泛连接能力也是合思的重要优势之一。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通和业财的深度融合。这使得企业各个部门之间的信息能够及时共享,提高了企业的整体运营效率。
智能化管理是合思电子发票管理平台的又一特色。系统预制映射规则自动生成凭证,还能智能推荐映射规则生成凭证。同时,它具备数据智能挖掘和智能呈现功能,以及个性化预警与监控识别异常指标等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在合规安全保障方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业的数据安全合规,让企业无后顾之忧。

价值呈现:合思为企业带来的具体效益

合思电子发票管理平台能够帮助企业实现降本增效。它降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,同时节约了场地和耗材成本,大大提高了企业的运营效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能更高效地完成工作。
在合规经营方面,该平台能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足监管要求。这有助于企业避免因违规行为而带来的风险和损失。
业财融合是合思电子发票管理平台的重要价值之一。它打破了信息孤岛,实现了业务数据和财务数据的互联互通,为企业的经营决策提供了有力的支持。企业管理者可以根据准确的财务数据做出更明智的决策。
此外,合思电子发票管理平台还助力企业实现低碳运营。它实现了档案不打印,减少了纸张的使用,为企业的可持续发展做出了贡献,助力双碳目标的落地。

场景聚焦:合思产品的实际应用

在消费场景方面,合思电子发票管理平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中方便地使用该平台进行消费和报销。
业务场景上,它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以通过该平台实现业务流程和财务流程的无缝对接。
在财务收支管理场景中,合思电子发票管理平台通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,确保财务收支的准确和及时。
档案管理场景下,企业可以利用合思电子发票管理平台实现会计档案的电子化管理,快速检索、无序归档、零打印等功能让档案管理变得更加便捷高效。

成功典范:合思产品的实践验证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,使用合思电子发票管理平台后,其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团和中影股份作为上市公司,借助合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效。

市场洞察:合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。其电子发票管理平台在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。同时,它根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。

合思电子发票管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。

诚邀各企业选择合思电子发票管理平台,共同开启财务数字化转型的新征程,实现企业的可持续发展。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可免费试用合思电子发票管理平台,亲身体验其强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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