发票数字化解决方案:合思助力企业财务数字化转型

发票数字化解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题日益凸显。因此,费用支出的管理已经成为企业面临的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思财务数智化方案领航

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票数字化解决方案是合思方案中的重要一环,为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思产品功能全揭秘

合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务“百宝箱”,提供了全方位的财务数智化服务。它不仅具备聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,还拥有预算管理、费用报销和采购管理等重要模块。

在预算管理方面,合思的产品涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业合理规划资金,有效控制成本。费用报销功能则包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范、高效。而采购管理模块则包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现了采购流程的全流程管理。发票数字化解决方案在这些功能模块中都发挥着重要作用,确保企业财务数据的准确性和合规性。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品的核心亮点之一便是“无需报销”。这种模式以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业提供了更加严格的费用管控。员工在这种模式下能够享受到“无感知”的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让整个报销过程更加高效、便捷。

费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。系统还能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,并智能化输出事前、事中、事后预算。此外,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。发票数字化解决方案为这些亮点功能提供了数据基础和技术支持。

合思产品企业价值凸显

合思产品能够为企业带来诸多价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。

通过系统连接消费平台,合思产品能够自动归集报销信息,减少人工工作量,实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时,它融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,提升了企业的市场竞争力。发票数字化解决方案在企业降本增效和合规经营方面起到了关键作用。

合思产品典型场景呈现

合思产品在不同行业都有着广泛的应用,以下是一些典型的使用场景。

在医药行业,药企需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的发票数字化解决方案能够帮助药企更好地管理费用报销,确保财务数据的准确性和合规性。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。企业关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思产品可以根据软件行业的特点,提供针对性的费控解决方案,发票数字化解决方案则能进一步优化费用管理流程。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的产品能够满足连锁经营行业的多样化需求,发票数字化解决方案有助于提升财务管控的精准度。

合思成功案例彰显实力

合思(原易快报)有着众多成功案例。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。发票数字化解决方案在其中确保了费用数据的准确记录和合规处理。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。发票数字化解决方案为软件服务公司的财务数字化转型提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。发票数字化解决方案帮助连锁餐饮品牌实现了费用报销的高效管理和财务数据的准确核算。

合思市场定位优势独特

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有明显优势。例如,扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思在实现业财一体化方面具有独特优势。发票数字化解决方案是合思实现这些优势的重要支撑。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品能够满足这些需求,助力企业提升综合竞争力。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思将顺应这一趋势,不断提升产品的功能和服务。合思将持续强化数据赋能、协同、智能化等方面的能力,覆盖更多财务环节,满足企业日益多样化的需求。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,获得更大的竞争优势,不妨选择合思的发票数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐