合思档案：数电票时代电子凭证存档的理想之选

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策的推动如同劲风，助力数电票快速发展。2016 年，电子会计档案法律效力得到肯定；2020 年，电子凭证法律效力被认可；2022 年，要求实现电子发票无纸化报销；2023 年，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到 2025 年将完成数电票的全面覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。

传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大的资金，还需要大量的储存空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，就像宝藏被埋在地下却无法挖掘。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们苦不堪言。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，宛如一道曙光，为企业财务档案管理带来了新的希望。

专属定制：为不同角色打造解决方案

在企业的财务档案管理中，不同的角色有着不同的需求。合思档案充分考虑到这一点，为不同角色量身定制了解决方案。

对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。这就好比为企业装上了一双“智慧之眼”，让企业在复杂的市场环境中看得更清、走得更稳。同时，借助数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。

归档员/财务人员在工作中常常面临重复低价值的工作，而合思档案可以让他们告别这种困境。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能全景：全面覆盖财务档案管理需求

合思档案拥有全面而强大的功能，就像一个装备齐全的“武器库”，能够满足企业在财务档案管理方面的各种需求。

它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，并且对应大数据、档案扩展、费控、税务等系统。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的生态系统，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，外部生态有规则引擎等，内部有 EAI 插件等，能够高效地采集各种档案数据。预归档服务中的自动归档功能，让档案管理更加便捷。基础管理方面，档号管理、档案储存等工作都有条不紊。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供了保障。

此外，合思档案还具有统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，能够为企业提供准确的数据支持。应用层功能如辅助审计、证据方案库等，进一步提升了档案管理的价值。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。接口互联自主采集提供自动生成式 Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录功能可以实现单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，满足不同企业的多样化需求。

核心亮点：彰显独特优势

合思档案具有许多独特的核心亮点，使其在众多档案管理解决方案中脱颖而出。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这就像一条高效的生产线，让档案管理的各个环节紧密相连，无缝对接，大大提高了工作效率。

合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多少，都能轻松应对，让企业在数据的海洋中畅游无阻。

档案扩展解决方案是合思档案的又一亮点，它拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。

数电票解决方案更是合思档案的一大特色，它是 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业在数电票时代的电子凭证存档提供了有力保障。

价值体现：降本增效与合规并行

合思档案为企业带来了显著的价值。在成本控制方面，它能节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，同时确保 100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，真正做到了降本增效。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，使企业的财务档案管理更加科学、高效。

合思档案还满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档，符合国家政策要求，并且具有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长远发展提供了有力支持。

典型场景：展现广泛适用性

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现，充分展示了其广泛的适用性。

在报销业务场景中，通过可视化的规则引擎，合思档案提供了强大的档案匹配组装能力。它能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，让报销工作更加规范、高效。

共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业员工能够快速、准确地获取所需档案信息。

实物备查场景里，合思档案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它可以对实物档案进行全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架，支持集团共享批量作业，管理方式极简，同时也符合低碳环保的理念。

在数电票处理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，为企业在数电票时代的电子凭证存档提供了一站式服务。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。

某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。同时，简化了装订流程，取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等显著成效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了总成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

市场定位：凸显差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特点，能够适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求。同时，通过计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，以及国家四部委官方试点 100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性。

在当前的经济环境下，电子凭证存档已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，都选择了合思档案。

如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的电子凭证存档解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序了解更多。