在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
首先是归档难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且容易出错，还难以避免档案遗失的情况。同时，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程，都需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出也十分繁琐，高新兴科技集团就深受其扰。
数据不互通也是一个严重的问题。企业的业务、财务系统众多且相互独立，结构化数据提取困难。例如电子发票的打印、查重、验伪等工作，不仅耗时费力，还浪费了大量的纸张，海亮教育科技服务集团就深受其害。此外，档案利用效率低下，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，并且不能实现跨系统调阅，高新兴科技集团同样面临这样的困境。
面对这些痛点，合思推出了专业的票据存档方案——合思档案解决方案，为企业提供了一剂良方。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，如同一颗闪耀的新星，开启了电子会计档案管理的新篇章。2020年，合思档案全面面向市场，正式为广大企业提供专业的服务。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步完善了合思档案的功能体系。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了强大的技术支持和服务保障。
合思档案功能亮点：开启智能管理新时代
合思档案的功能蓝图独具特色，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各种档案信息。
档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。系统能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，确保档案的准确性和完整性。同时，通过四性检测和业务检测，保证档案符合相关规定和企业的业务需求。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览。在线借阅功能方便了用户对档案的使用，而异构系统联查则打破了系统之间的壁垒，提高了档案利用的效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案管理更加直观和便捷。
合思档案收益：降本增效的利器
使用合思档案的票据存档方案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。各案例企业在使用合思档案后都在不同程度上降低了成本、提高了效率、保障了合规。同时，合思档案还能帮助企业实现财务档案数字化转型，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。中文传媒通过合思档案就实现了这一目标。
合思档案典型应用场景：全方位满足企业需求
合思档案的票据存档方案在多个典型应用场景中发挥了重要作用。
在企业日常报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。云海肴员工反馈使用合思档案后报销体验大幅提升。
企业内部审计场景，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后审计效率得到有效提升。
财务数据管理场景，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了这一管理效果。
档案查阅场景，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，档案利用更便捷。高新兴科技集团通过合思档案解决了档案查阅难题。
合思档案客户成功案例：实力见证卓越
众多企业通过使用合思档案的票据存档方案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴与合思合作后，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
如果您的企业也在为财务档案管理而烦恼，不妨选择合思档案的票据存档方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您也可以加入他们的行列，开启企业财务数智化新征程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，为您提供全方位的支持和保障。如果您想进一步了解合思档案的票据存档方案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，也可通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案的票据存档方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
