合思：引领企业财务数字化转型，革新会计档案文档管理

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的紧迫需求。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。企业在财务收支管理方面，流程繁琐复杂，宛如迷宫一般让人晕头转向。信息不连通的问题，使得各个环节如同孤岛，无法实现有效协同。合规风险高如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。成本控制难则让企业在资源配置上捉襟见肘，严重制约了企业的进一步发展。

就拿企业财务报销来说，员工需要手工提交申请，经过漫长的人工审核，还要线下核对预算和费用标准。消费之后，又得人工提交报销单，小心翼翼地控制费用合规，最后还要事后确认预算占用情况。整个流程耗时耗力，员工体验极差，仿佛陷入了一场永无止境的繁琐游戏。而且，传统财务模式下，发票管理、资金支付、预算管控等环节相互割裂，信息无法实时共享。这就导致企业难以实现对财务收支的全流程管控，也无法及时获取准确的财务数据用于决策，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。此外，企业在对公业务中，还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进、销项发票管理困难，难以保障业务的合规、安全、透明。

面对这些传统财务模式的痛点，合思带来了一套综合解决方案，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

综合方案：解锁财务痛点密码

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，宛如一座智慧的桥梁，连接着企业财务的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，就像拥有了一双锐利的眼睛，能够精准地识别问题。结合事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业能够挖掘出更多的价值。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，这就如同为企业提供了一张清晰的地图，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出决策参考。

功能展示：打造财务数智利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，就像一张巨大的网，将各个环节紧密连接起来。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时，就像拥有了一个贴心的旅行管家，能够轻松享受优质的服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在会计档案文档管理方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为繁琐的档案整理和存储而烦恼，能够将更多的精力放在核心业务上。

合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加科学、合理。

核心亮点：彰显独特魅力风采

合思秉承Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在会计档案文档管理方面，也处处体现着这些理念。

合思的无需报销解决方案具有诸多优势。它降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼，财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。

合思商城实现了同屏比价、消费透明，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在企业消费的各个环节，都能让企业享受到实实在在的优惠和便利。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在会计档案文档管理方面，为企业提供了强大的技术支持，让企业能够轻松应对各种复杂的情况。

产品价值：助力企业腾飞发展

合思的产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，通过全流程数字化费控管理、智能预算管控等功能，降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。企业能够更加合理地配置资源，提高资金的使用效率。

在合规经营方面，有效拦截不合规费用，确保企业财务收支的合规、安全、透明，满足了监管要求。企业可以避免因违规行为而带来的风险和损失，保持良好的经营秩序。

在推动业财融合方面，打破了信息孤岛，实现了业务数据与财务数据的实时共享和互联互通，为企业决策提供了有力支持。企业的管理层能够根据准确的数据做出更加科学的决策，推动企业的持续发展。

在提升员工体验方面，让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。员工能够更加专注于工作，提高工作效率。

使用场景：覆盖多元应用领域

合思产品的使用场景十分广泛。消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中，合思都能为企业提供优质的服务，满足企业的不同需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在进行这些业务活动时，合思能够帮助企业实现财务与业务的紧密结合，提高业务处理的效率和准确性。

在企业差旅管理中，员工可通过合思商城进行线上订购，享受同屏比价、智能推荐等服务，费用自动报销、入账、归档。这大大简化了差旅管理的流程，让员工的差旅更加轻松愉快。

企业在进行发票管理时，可通过合思连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，提高了发票管理效率。在会计档案文档管理方面，发票管理是重要的一环，合思的这一功能为企业的会计档案文档管理提供了有力的支持。

成功案例：见证卓越实践成果

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思商城在企业消费管理方面具有强大的优势，能够帮助企业实现成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。在会计档案文档管理方面，合思档案为企业带来了巨大的便利和效益。

汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的产品和服务，在财务数字化转型方面取得了显著成效。这些成功案例都表明，合思的产品和服务具有广泛的适用性和强大的竞争力。

市场定位：凸显独特竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业实现业财融合。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思贴心的服务。

合思提供的是一站式财务数智化解决方案，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。与其他竞争对手相比，具有更全面的功能和更广泛的连接性。在会计档案文档管理方面，合思的解决方案也更加完善和专业。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让企业的会计档案文档管理更加高效、便捷。