在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案的发展成为了关键一环。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案作为其重要业务，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够助力企业应对当下的挑战。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的实力为合思档案的发展提供了有力支撑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了市场对合思档案的高度认可。
政策与需求共驱电子会计档案市场前行
当下电子会计档案市场形势一片向好，主要得益于政策推动和市场需求的双重驱动。政策方面，多项文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》颁布；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》出台。这些政策推动着企业向电子会计档案管理转型。
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在企业推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，电子会计档案成为企业全面数字化的“最后一公里”，市场需求十分巨大。电子会计档案具有显著的降本增效、实现数据价值、重组企业资源等优势，符合企业在当前经济环境下降本增效的目标，是企业数字化建设的必然选择。
传统档案管理痛点凸显改革之需
企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响企业的发展战略。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也难以提高。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了业务的开展效率。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，会计档案归档的改革迫在眉睫。
合思档案定制化策略破局档案管理难题
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。此外，合思档案通过建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，关注档案全生命周期管理闭环，满足国家政策对电子会计档案管理的要求。
合思档案核心模块打造高效管理体系
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智能采集模块：多源汇聚数据之力
智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业在会计档案归档时能够更加灵活地获取数据。 -
智能制档模块：规则引擎整合数据之美
智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。它还提供关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，且关联任务执行进度可视化。同时，通过字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，提升了会计档案归档的智能化水平。 -
档案管理模块：精细权限灵活目录之规
档案管理模块具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，确保了会计档案归档的规范性和安全性。 -
档案应用模块：融合电子实物档案之效
档案应用模块实现电子与实物档案高度融合。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索和批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，提高了会计档案归档后的应用效率。
合思档案多维优势铸就竞争壁垒
合思档案在市场中具有显著的竞争优势。它能实现应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障档案数据真实、完整、安全、可用。在大数据处理方面，具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
合思档案还拥有档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。此外，合思档案获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现了其技术实力和可靠性。
成功案例见证合思档案卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
全方位服务体系护航企业档案管理
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务。它提供多渠道的联系方式，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和使用。
合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案为不同角色提供针对性服务，如为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。
在企业数智化转型的道路上，合思档案具有重要的价值和意义。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的有力工具。
合思档案以其全面的功能、强大的优势和成功的案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案，帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规。合思凭借广泛的服务网络和以客户为中心的服务理念，将持续为企业提供优质的服务，陪伴企业在数智化转型的道路上不断前进。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业会计档案归档的数智化之旅。
