合思档案：引领企业档案数字化流程新变革

在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子会计档案发展迎来了前所未有的机遇。2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设迫在眉睫。国家为此出台了一系列政策，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这一系列举措表明，电子会计档案管理已然成为企业发展的必然选择。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家实力雄厚的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力和广泛的服务网络为企业的数字化转型提供了有力保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。

政策市场双驱动档案数字化流程崛起

近年来，国家在收票政策上不断发力。从2016年到2023年，陆续出台多个文件，明确肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等环节的发展，为电子会计档案市场的繁荣提供了坚实的政策支持。

在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票呈现出快速扩张的态势。企业为了适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。

与此同时，企业在推行数字化的进程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存的难题。因此，企业对电子会计档案管理的需求日益增长。电子会计档案能够实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，档案数字化流程也随之成为企业关注的焦点。

传统档案管理痛点凸显档案数字化流程需求

企业高管在传统档案管理中面临诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅纸质凭证输出耗材成本高，而且档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能得到有效利用。

业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐。他们需要留存再上交，耗费大量时间，严重影响工作效率。

此外，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而影响财税管理效率。这些痛点都凸显了档案数字化流程的重要性。

合思档案勾勒档案数字化流程蓝图

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它为不同角色提供针对性解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化，为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转，为外部审计实现档案外审在线化等。

合思档案致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现业财融合，提升管理效率和效益。以客户为中心，秉承服务理念，通过广泛的服务网络和强大的技术支持，为企业提供优质的电子会计档案管理服务，帮助企业适应数字化转型的需求，优化档案数字化流程。

合思档案核心模块优化档案数字化流程

发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够有效处理大量的发票数据，大大提高了管理效率，为档案数字化流程提供了有力支持。

单据模块提供档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让档案数字化流程更加灵活多样。

凭证模块与费控系统紧密结合，运用OCR识别、RPA技术、银行直联等先进技术，实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保档案数字化流程的准确性和可靠性。

电子档案模块实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，提升检索效率，让档案数字化流程更加便捷高效。

合思档案竞争优势助力档案数字化流程领先

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现业财税档全链路拉通，为档案数字化流程提供了全面的支持。

它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，降低人力成本，让档案数字化流程更加高效。

合思档案符合国家政策要求，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障电子会计档案合规性管理，满足企业合规需求，确保档案数字化流程的合法性。

同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场变化，让档案数字化流程始终紧跟时代步伐。

成功案例彰显档案数字化流程成效

海亮教育作为世界500强企业，在引入合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，实现了显著的降本增效，充分体现了档案数字化流程的优势。

某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化。企业成本降低，如装订简化节约了显性成本，数据指标显示关联匹配等效率大幅提升，档案数字化流程发挥了重要作用。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，档案数字化流程带来了实实在在的效益。

中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，档案数字化流程优化了企业的管理模式。

合思服务体系护航档案数字化流程

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力。这使得合思能够不断优化和升级产品，为企业提供更先进的电子会计档案管理解决方案，保障档案数字化流程的持续优化。

在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、全面的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题得到快速解决，让档案数字化流程更加顺畅。

合思提供多渠道的联系方式，包括在多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序二维码，方便企业与合思进行沟通和咨询。

以客户为中心，合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供优质的服务体验，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，让档案数字化流程更加符合企业需求。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位财务数智化服务，有效解决企业在档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、先进的技术和强大的服务体系，合思档案能够帮助企业实现业财融合，让有限更有效，提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。随着电子会计档案时代的到来，合思档案将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的便捷档案数字化流程，不妨现在就免费试用！