在纸电混合的时代浪潮中，企业在会计档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，而且由于档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在日常工作中也面临着繁琐的流程，出差、招待后的报销纸质票据需要留存再上交，浪费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都给企业带来了沉重的负担。
然而，合思档案作为一款专业的电子发票管理平台，为企业提供了全面的解决方案，帮助企业摆脱这些困境。
合思档案：多元方案 满足企业个性需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足不同企业在各种场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，避免了纸张的浪费和成本的增加。混序归集的方式免去了繁琐的组装过程，线上一套电子数据管理模式，使得财务档案证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。同时，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，方便企业进行深入的数据分析和决策。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能：多源采集 智能制档 精细管理
作为电子发票管理平台，合思档案拥有强大的核心功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和应用等多个方面。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式进行处理，确保企业的各类档案数据都能得到有效管理。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。它能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，让档案查阅更加便捷，提高了工作效率。
档案管理具备权限管理和精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。此外，还能实现一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
应用收益：降本增效 合规管理 数据激活
使用合思档案这款电子发票管理平台，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，它能帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，有效“收紧钱袋子”。同时，电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，提高了企业的整体运营效率。
合思档案还能让企业的数据“活起来”。它真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。企业可以充分挖掘档案数据的价值，为决策提供有力支持。
在合规管理方面，合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。它符合国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求，为企业提供了合规保障，让企业在经营过程中更加安心。
典型场景：适配多样企业与岗位需求
合思档案作为电子发票管理平台，适用于多种典型场景，满足不同类型企业和不同岗位的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。
归档员/财务人员使用合思档案能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
集团型企业使用合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地。它能够统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，提升集团整体的财务管理水平。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案这款电子发票管理平台，解决了会计档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款优秀的电子发票管理平台，能够助力企业解决会计档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。如果您的企业也在为会计档案管理问题而烦恼，不妨积极尝试合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便企业咨询沟通。您可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505了解详情，也可通过网站www.hosecloud.com获取更多产品信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的新篇章。
