在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业提升财务管理效率、降低成本的关键环节，更是企业实现合规经营、适应数字化时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在电子会计档案管理领域的实力不容小觑。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的快速发展，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业的财务档案管理信息化建设亟待加强。
从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。
然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“发票归档系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。传统的档案管理方式已难以满足数电票时代的需求，企业必须借助先进的技术和工具，提升档案管理的效率和合规性。
企业档案管理痛点剖析
在电子会计档案管理方面，企业不同角色面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷等耗材，还需要占用大量的存储空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，大大降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间，影响了业务的开展效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，都给企业的档案管理带来了巨大压力。
合思档案解决方案破局
针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，合思档案提供了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
在管理与服务融合方面，合思档案针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案。通过助力企业实现业财融合，合思档案解决了企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的发票归档系统拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案的发票归档系统具有显著的竞争优势。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
其具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案的发票归档系统实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足国家对电子会计档案管理的相关规定，为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障。
成功案例见证实力
合思档案的发票归档系统在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本大幅降低。
合思档案服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在服务方面，合思提供多源采集服务。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
智能制档服务也是合思的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
档案应用服务则为用户提供了多维检索功能，满足多场景查询需求。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
选择合思档案开启新篇
综上所述，合思档案的发票归档系统在电子会计档案管理领域具有重要的作用和价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案的发票归档系统能够满足企业的各种需求，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，方便企业获取服务。如果您想体验高效、便捷的发票归档系统，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
