在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。这一成功案例，无疑吸引着众多企业进一步了解合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，传统财务模式下的转型并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策。
合思：精准破局的财务数字化方案
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使数据在各个系统之间能够自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
合思提供的无需报销解决方案，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成在线发票归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效斐然：开启财务数字化新时代
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提升了使用体验。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，在线发票归档功能让发票管理更加高效、安全，方便财务人员随时查询和使用。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进，共创美好未来
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更贴合其需求的财务数字化解决方案。合思将助力动力源在财务数字化道路上不断前进，实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
同时，合思也期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型。北京动力源科技股份有限公司的成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果你所在的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，让合思帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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