发票智能识别助力企业财务数智化转型

发票智能识别助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用支出虽在企业总支出中占比不大,但管理难题却不少。费用报销处理既耗时又耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,成为企业管理的一大顽疾。

同时,财务与业务环节的割裂,成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上是财务系统与业务系统各自为政,实则背后需要企业自上而下转变理念、再造流程。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临更严格的财税合规监管,建立完善的财税数字化体系迫在眉睫。后疫情时代,为适应工业发展和管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,但目前多数企业业财一体化程度不高,数据衔接性有待加强。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,有足够的实力和资源为企业提供优质的解决方案。

发票智能识别:合思解决方案核心亮点

  • 灵活费控 适配企业全阶段发展
    合思的费控管理平台具备强大的分级管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖不同阶段,能满足不同企业在不同发展时期的费控需求。在L3初级无需报销阶段,平台集成多家企业高频供应商,极大提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。发票智能识别在其中发挥重要作用,能快速准确识别发票信息,为自动化报销提供有力支持。

  • 广泛连接 打破数据孤岛壁垒
    合思支持与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现广泛连接。通过发票智能识别技术,能够快速准确地获取发票数据,并将其融入企业的各个系统中,打破数据孤岛,为企业提供综合解决方案。这使得企业各部门之间的数据能够流畅共享,提高工作协同效率。

  • 智能验票 规避财税风险隐患
    合思能够对电子发票进行批量的验真、查重工作。发票智能识别技术可以快速读取发票的关键信息,与系统中的数据进行比对,及时发现重复、虚假发票,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高财务工作的准确性和效率。

  • 深度分析 助力企业科学决策
    合思具备强大的数据分析和决策支持能力。通过发票智能识别获取的发票数据,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。财务人员可以通过系统快速分析各项费用支出情况,为企业决策提供有力依据,帮助企业优化资源配置,提高经济效益。

企业选用合思方案的显著收益

  • 降本增效 释放企业发展活力
    合思的解决方案能够实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作和资源消耗,降低企业运营成本。发票智能识别技术减少了人工录入发票信息的时间和错误率,提高了工作效率。员工、财务和企业管理者可以从繁琐的报销流程中解放出来,将更多精力投入到核心业务中。

  • 合规经营 应对严格监管要求
    在国家财税新政的背景下,合思的解决方案能够保障企业合规经营。满足日益趋严的财税合规监管要求,降低企业税务财务风险。发票智能识别技术确保发票信息的准确合规,为企业的财务合规提供坚实保障。

  • 低碳运营 践行绿色发展理念
    合思助力企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。电子发票的广泛应用和发票智能识别技术的结合,减少了纸质发票的使用,降低了企业的碳排放,实现低碳运营。

  • 精细管理 提升企业决策水平
    通过对费用支出的全流程管控和数据分析,合思帮助企业提升精细化管理水平。发票智能识别获取的详细发票数据,为企业深入了解自身经营状况提供了有力支持。企业可以根据这些数据做出更科学的决策,优化业务流程,提高市场竞争力。

合思方案适用的典型场景

  • 医药行业合规增效
    医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。发票智能识别技术确保每一张发票都能准确录入系统,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效解决了药企在费用管理方面的难题。

  • 软件行业费用厘清
    在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。发票智能识别能够快速准确地识别项目相关发票,助力企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高项目成本控制能力。

  • 连锁经营行业高效运营
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。发票智能识别技术提高了发票处理的效率,为企业提高运营效率和资金管控能力提供了有力支持。

合思客户成功案例见证实力

  • 制药巨头合规新篇
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。发票智能识别技术确保每一张与讲者相关的发票都能准确记录和分析。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件上市企业效率提升
    中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。发票智能识别帮助企业快速处理大量项目发票,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁餐饮品牌管控升级
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。发票智能识别技术确保每一张采购发票都能及时准确地进入系统,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型已是大势所趋。选择合思的财务数智化解决方案,能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,值得企业信赖。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验发票智能识别带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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