在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地问题严重，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这就像是一座无形的大山，阻碍着企业的高效发展。
财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力。手动逐一匹配、核对确认这些数据，不仅枯燥繁复，还极大地消耗了他们的工作热情。业务人员在出差、招待报销时，留存和上交纸质票据的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还存在着高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费了企业的资源。这些问题，都迫切需要一个高效的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等档案数字化流程的各个环节。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，它将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值。通过档案数字化流程，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动档案数字化流程的全面升级。
功能模块：构筑全面档案管理体系
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发票模块：大数据驱动的精准匹配
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在档案数字化流程中，能够快速准确地处理发票信息，为企业的财务管理提供有力支持。 -
单据模块：灵活扩展的档案归集
单据模块有档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能在档案数字化流程中实现高效归集和管理。 -
凭证模块：智能关联的高效处理
凭证模块与费控系统关联，具备OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能。在档案数字化流程中，能够实现凭证的自动化处理，提高工作效率和准确性。 -
电子档案模块：无缝连接的完整归档
电子档案模块与资金系统相连，实现电子会计档案的自动匹配、应收尽收，确保档案完整性。在档案数字化流程中，能够将电子档案与资金数据进行有效整合，为企业提供全面的财务管理服务。
功能亮点：创新驱动的独特优势
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双模式检测：保障业务数据完整
合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在档案数字化流程中，能够确保档案数据的质量和安全性。 -
多维度调阅：满足精细查阅需求
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，可按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行一站式、穿透式、跨系统式浏览。在档案数字化流程中，为企业提供了便捷高效的档案查阅方式。 -
数电票解决方案：全流程自动化管理
数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。在档案数字化流程中，能够有效应对数电票管理要求，提高企业的财务管理效率。 -
实物备查功能：线上线下高度关联
实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。在档案数字化流程中，能够实现实物档案的高效管理和追溯。
产品优势：超越同类的卓越选择
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广泛连接：强大的数据采集能力
合思档案可广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在档案数字化流程中，能够整合企业的各类财务数据，为企业提供全面的财务管理支持。 -
自动归档：高效的工作流程
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。在档案数字化流程中，能够大大缩短档案管理的时间和成本。 -
合规管理：符合政策要求
符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足相关政策法规对档案管理的要求。在档案数字化流程中，能够确保企业的档案管理工作合法合规。 -
灵活迭代：适应市场变化
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场的变化。在档案数字化流程中，能够保证产品始终紧跟时代发展的步伐。
目标用户与应用场景：全方位覆盖企业需求
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CEO/高管：决策数智化的助力者
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。在企业的战略决策中，档案数字化流程能够提供准确的数据支持。 -
归档员/财务人员：高效工作的好帮手
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在日常的档案管理工作中，档案数字化流程能够减轻他们的工作负担。 -
外部审计人员：便捷审计的新选择
外部审计人员通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在审计工作中，档案数字化流程能够提高审计的效率和准确性。
在企业数智化转型、应对数电票管理要求、解决纸电混合档案管理难题等场景下，合思档案都能发挥重要作用，推动档案数字化流程的顺利实施。
成功案例：见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在档案数字化流程中的强大优势，能够帮助企业实现快速发展。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在档案数字化流程中，合思档案为徐福记带来了高效便捷的档案管理体验。
中交水规院采用单套制后有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这证明了合思档案在档案数字化流程中能够为企业节约成本，提高管理效率。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在档案数字化流程中，合思档案为金牌橱柜提供了优质的档案管理解决方案。
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，是企业进行财务数智化转型的优质选择。它具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能满足不同企业在不同阶段的档案管理需求。
如果你也想提升企业财务档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案，开启免费试用，开启高效财务管理新篇章。
