发票归档系统助力企业财务数字化转型

在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫，隐藏着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一，就像拼图的三块关键碎片，难以精准拼接在一起，导致企业在进、销项发票的管理上常常力不从心。特别是在数电票时代，对公业务处理的常态化挑战，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。传统的报销流程更是繁琐至极，员工需要像勤劳的小蜜蜂一样，人工提交申请、接受审核、仔细核对预算，每一个环节都耗费大量的时间和精力。而财务人员在入账归档时，也只能依靠大量的人工操作，效率低下，就像在泥泞中艰难前行的马车。

不过，别担心，合思的出现为企业解决这些痛点带来了曙光。合思以其强大的实力和创新的解决方案，为企业的财务收支管理开辟了一条康庄大道。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，就像一个功能齐全的工具箱，满足企业在财务方面的各种需求。

合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局，就像一张紧密的大网，为企业提供全面、高效的服务。

合思：怀揣使命，奔向愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，就像一位勇敢的探险家，不断探索未来财务的新领域，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的伙伴，释放财务双手，让企业每一笔支出都合规、安全、透明，使企业在财务的海洋中稳健航行。

合思产品：功能模块的多元组合

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一位全能的指挥官，能够对企业的费用进行全方位的管理和控制。

• 合思商城：全场景智能差旅管理能手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，就像一个资源丰富的大超市，为企业提供便捷、实惠的消费选择。

• 合思档案：领先的发票归档系统
  合思档案是领先的发票归档系统，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，就像一位专业的档案管理员，将企业的发票等档案资料整理得井井有条。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，其流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它就像一座桥梁，连接企业的采购、财务等部门，实现高效的采购管理。

合思产品：亮点与创新闪耀

• 无需报销解决方案：创新风控与智能入账
  合思的无需报销解决方案具有创新性，通过事前规划和实时的风控体系，就像一位敏锐的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。

• 合思商城：特色功能助力节约
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，让企业消费更加放心；“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，就像一股无形的力量，推动企业降低成本。

• 合思档案：海量数据处理与灵活归档
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，其“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，就像一个高效的数据库，让企业的档案管理更加轻松。

• 合思BI：多样分析与智能预警
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，就像一位专业的财务分析师，为企业提供精准的财务分析和决策支持。

合思产品：优势显著超越传统

• 无需报销解决方案：高效降本
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列的数据就像一个个有力的证据，证明了合思在提高效率、降低成本方面的卓越表现。

• 合思费控：全流程数字化管理
  合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，就像一条流畅的生产线，让企业的财务流程更加高效。

• 合思商城：节约差旅费用
  合思商城甄选供应商，系统自动比价，能帮助企业差旅费用节约35%。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业在差旅方面的投入更加合理。

• 合思档案：高效档案管理
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。它就像一位高效的档案整理师，让企业的档案管理工作变得轻松快捷。

合思产品：广泛适用与精准匹配

• 目标用户：满足多元需求
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，就像一位得力的参谋，为企业的发展出谋划策；财务人员可通过合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，就像一位贴心的助手，减轻财务人员的工作负担；员工可通过合思省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们的工作更加轻松。

• 应用场景：覆盖全面
  合思产品的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态）。无论是企业的日常消费还是业务合作，合思都能提供相应的解决方案，就像一个万能的工具箱，满足企业在不同场景下的需求。

合思产品：成功案例见证实力

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，就像一位可靠的伙伴，陪伴动力源在发展的道路上稳步前行。

• 徐福记：差旅费用节约典范
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效就像一面旗帜，展示了合思在节约成本方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。合思档案就像一位神奇的魔法师，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。

综上所述，合思产品具有众多优势和价值。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖和选择。如果您想体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。