在企业财务管理的征程中，数字化转型已成为众多企业追求高效、精准的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，收获了令人瞩目的核心成效，宛如在财务数字化的海洋中扬起了快速前行的风帆。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还极大地提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。此外，合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时共享和联动，其中发票监控及追踪功能更是为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统壁垒高，如同一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业财务管理的高效运作。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，发票监控及追踪工作变得异常艰难。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严峻问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。企业在财务管理上犹如盲人摸象，难以全面、准确地掌握财务状况，发票监控及追踪更是缺乏有效的数据支持。
合思方案：精准把脉对症下药
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套专业的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持，也为发票监控及追踪提供了全面、准确的基础信息。
在报销流程方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷，发票监控及追踪也变得更加轻松。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让发票监控及追踪能够实时、动态地进行。
成效斐然：企业焕发出新活力
合思解决方案给动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工能够更快地获得报销款项，工作积极性和满意度显著提高。这不仅让员工感受到了企业的关怀，也为企业的发展注入了新的活力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在财务管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票监控及追踪贯穿于整个财务管理过程，为企业的财务安全提供了有力保障。
对于员工来说，使用体验也得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。同时，发票监控及追踪功能让员工的消费更加透明、合规，增强了员工对企业财务管理的信任。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进共谱新篇
我们期待与动力源在未来继续深化合作，不断优化和完善财务数字化解决方案。在企业发展的道路上，会不断面临新的挑战，但我们相信，凭借合思的专业技术和创新能力，以及动力源的积极配合和勇于探索，双方一定能够共同应对这些挑战，实现更大的突破和发展。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们携手共进，共同迎接企业财务管理的新时代。
