在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在众多企业的财务数字化转型征程中闪耀着独特的光芒。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。
汉威科技：数字化转型的迫切呼唤
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技在2022年更是与全资子公司炜盛科技一同入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦于成本增效，期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。但现实却充满了痛点。
支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控也存在超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。发票监控及追踪也成为了一大难题，无法有效掌握发票的流向和状态，给财务管理带来了极大的不便。
合思方案：精准破解汉威难题
面对汉威科技集团的财务数字化痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧守护
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。同时，也为发票监控及追踪提供了有力的支持，确保每一笔支出都在预算范围内，每一张发票都能对应合理的预算项目。 -
对公付款：合同管理无缝对接
对于对公付款问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足各种业务需要。在这个过程中，发票监控及追踪变得更加清晰，每一笔付款对应的发票状态都能在系统中实时呈现，确保票款一致。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，实现了对发票的全方位监控及追踪，从发票的获取到使用，每一个环节都能在系统中清晰记录，有效防止了发票风险。 -
自动生成凭证：财务流程智能升级
通过标准EAI插件，合思能够对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务核算效率，还规范了财务流程。在自动生成凭证的过程中，发票监控及追踪的信息也被整合其中，使得财务数据更加准确、完整。
显著成果：财务数字化转型的成功典范
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。这意味着汉威科技集团的财务人员能够更加高效地完成工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生。同时，发票监控及追踪功能确保了每一笔业务的发票都能得到有效管理，避免了发票丢失、重复报销等问题。
预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措使得汉威科技集团的预算管理更加科学、合理，每一笔支出都能得到严格的控制。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。发票监控及追踪贯穿于整个流程，确保了财务数据的真实性和准确性。
携手未来：共绘财务数字化蓝图
合思的解决方案帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，以及业务管控的加强。在这个过程中，发票监控及追踪发挥了重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的保障。
未来，合思将继续以专业的服务和先进的技术，支持汉威科技集团的财务数字化建设，助力其实现更好的发展。同时，合思也期待与更多的企业携手共进，为它们的财务数字化转型提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，让合思为您的企业带来降本增效、合规经营的新体验，开启财务数字化转型的新篇章。发票监控及追踪将为您的财务管理保驾护航，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
