合思发票归档系统:开启企业财务数智化转型新篇章

合思发票归档系统:开启企业财务数智化转型新篇章
在传统财务收支管理模式下,企业常常陷入诸多困境。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,压得企业难以喘息。进、销项发票管理困难,对公业务处理效率低下,员工报销流程繁琐得如同迷宫,财务入账归档更是耗时长久。这一系列问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。

同时,企业在费控报销管理方面也存在认知短板。缺乏对数字化阶段的清晰认识,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致无法为下一阶段规划做出科学决策,财务数字化实践效率大打折扣。

而合思的出现,宛如一道曙光,为企业带来了财务数智化变革的希望。它能够精准解决这些痛点,助力企业在财务领域披荆斩棘,迈向新的高度。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断发展壮大,拥有丰富的成长历程。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其业务范围广泛,服务内容丰富,为企业的财务数智化转型提供了一站式解决方案。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于推动企业财务数字化转型。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

合思的愿景是让未来财务人更轻松。通过为企业提供更科学的降本增效方案,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现“让有限更有效”的目标。在合思的努力下,企业能够更好地应对市场变化,提升自身的竞争力。

合思功能模块:全面综合的财务解决方案

合思拥有多个功能模块,每个模块都独具特色,共同构成了一个全面综合的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅成本。
合思档案是领先的发票归档系统。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的发票归档工作变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务管理提供有力支持。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5五个层级。每个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一创新标准为企业的费控报销管理提供了清晰的指引。

合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据连通。通过这种广泛的连接能力,帮助企业实现更多价值,提升财务管理的效率和水平。

合思产品优势:价值凸显成效显著

合思的产品优势在多个方面得到了充分体现。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省开支;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加智能化;确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。帮助企业差旅费用节约35%,有效降低企业的差旅成本。
合思档案作为先进的发票归档系统,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。大大提高了企业发票归档的效率和质量。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的收支管理提供了极大的便利。

合思目标用户与应用场景:广泛适用价值无限

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和质量。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升工作体验。

合思的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业各种消费需求。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供有力支持。

合思成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的发票归档和档案管理工作带来了质的飞跃。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它是企业财务数智化转型的可靠选择。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想亲身体验合思发票归档系统等产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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