发票智能识别助力企业财务数字化转型,合思财务收支管理平台领航前行

发票智能识别助力企业财务数字化转型,合思财务收支管理平台领航前行
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化与财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一关键进程里,业财融合不仅成为了企业发展的重要制约因素,更是实现数字化转型的核心组成部分。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业铺设了一条平滑的轨道,助力其向业财一体与费控管理顺利过渡。

与此同时,处于工业化中后期的企业,对于财务管理的精细化需求与日俱增,它们渴望拥有更灵活的财务管理系统。在这样的大趋势下,费控报销最终将迈向“无需报销”的新时代。目前,企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级,而费控报销领域的几大头部厂商已然率先迈入了“无需报销”的新纪元。在这场数字化变革的浪潮中,费控管理平台扮演着至关重要的角色,它是企业实现财务数字化转型的关键利器。合思的财务收支管理平台,凭借其卓越的性能和创新的理念,成为了众多企业的理想选择。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终以帮助企业挖掘更多净利润为使命。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。

合思拥有广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些独特的优势,合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外,合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、便捷的服务。

发票智能识别赋能,解锁费控分级新功能

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思财务收支管理平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,每个阶段都具备独特的功能特点,其中发票智能识别技术贯穿始终,为企业的费控管理带来了极大的便利。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。通过发票智能识别技术,合思平台能够自动识别消费产生的发票信息,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需手动管理票据。这不仅大幅提升了员工的报销体验,还提高了费控管理的效率。

进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,平台统一提供商品及服务,并统一开具票据。发票智能识别技术可以确保消费主数据格式和逻辑的一致性,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业能够更加精准地掌握财务数据,做出科学合理的决策。

当企业发展到L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。发票智能识别技术与其他先进技术深度融合,报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点,而是进一步渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

合思平台:对比传统与同类的显著优势

传统的报销方式存在着高投入、低产出、体验差等诸多问题,过度消耗企业的资源。而合思平台凭借其先进的技术和创新的理念,展现出了显著的优势。随着费控等级的不断提升,合思平台能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。

在发票管理方面,合思平台的发票智能识别技术可以实现业务系统与财务系统的无缝打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思平台可以自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。

与部分功能较为单一的同类平台相比,合思能够提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,满足了企业多样化的财务管理需求。此外,合思在全国广泛的服务覆盖范围,也使其能够更好地为不同地区的企业提供优质的服务。通过在22个城市设立的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,合思能够及时响应企业的需求,解决企业在财务管理过程中遇到的问题。

发票智能识别显成效,多行业成功应用案例

合思财务收支管理平台凭借其卓越的性能和发票智能识别等先进技术,在不同行业都取得了显著的应用成果。

中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,利用发票智能识别技术,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。每一笔费用都能通过发票智能识别准确记录,保证明确可追。这一解决方案大大提高了审批效率,降低了人工成本,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。发票智能识别技术在其中发挥了重要作用,能够快速准确地识别单据信息。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等费用进行申请。发票智能识别技术确保了费用申请的准确性和合规性,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

合思未来展望与CTA引导

合思财务收支管理平台以其敏捷的特性,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。在发票智能识别等先进技术的加持下,合思平台为企业的财务管理提供了强大的支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面不断发展。以费控管理为重要抓手,合思可以由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着市场的持续发展,合思作为头部厂商之一,有望在激烈的竞争中持续提升自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理和发票智能识别的便捷功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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