在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用管理这一领域长期以来却未得到足够的重视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。因此，解决企业费用管理的痛点迫在眉睫，而差旅支出管理工具的出现则为企业带来了新的希望。
合思解决方案：开启费用管理新时代
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差旅支出管理工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思平台优势：独特功能引领行业变革
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，从而服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在使用差旅支出管理工具时，能够更加便捷地整合各种资源，提高管理效率。
平台提供的聚合商旅服务更是一大亮点。它集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，这大大提升了员工的报销体验。
合思的差旅支出管理工具可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，系统能够自动输出预算，并实时更新。这使得企业在事前、事中、事后的控制水平不断完善，有效避免了费用的浪费和超支。
此外，合思平台的智能化程度极高。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请，极大地提高了报销的效率和准确性。
合思成功案例：多行业见证卓越成效
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医药行业的合规之旅
中国某知名制药公司在业务开展过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统。付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，保证了每一笔费用明确可追。通过使用合思的差旅支出管理工具，该制药公司在费用管理方面实现了合规化和高效化。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的差旅支出管理工具。合思为该公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措使得该软件公司的费用管理更加科学、高效。 -
连锁经营行业的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为该公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的差旅支出管理工具为该连锁餐饮品牌的费用管理带来了质的飞跃。
抓住机遇，选择合思
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前激烈的市场竞争中，企业需要抓住财务数字化的机遇，选择合思的差旅支出管理工具，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思差旅支出管理工具的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业费用管理的新篇章。
