电子发票管理平台:合思助力企业财务数字化转型

电子发票管理平台:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻的变革。财务收支管理复杂如迷宫,数据孤岛林立难以打通,效率低下成为发展的绊脚石,传统的财务管理方式如同老旧的马车,已难以适应企业快速前行的需求。财务数字化转型,宛如一盏明灯,成为企业在新时代发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就如同一位睿智的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着自身的技术实力和创新能力,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手,其解决方案的重要性和必要性不言而喻。

合思全景:财务数智化的一站式殿堂

合思以其独特的定位,宛如一座财务数智化的一站式殿堂,为企业提供全方位的服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业的每一份利润潜力,助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业无需在多个系统和平台之间奔波,极大地提高了财务管理的效率。

合思不仅在服务内容上丰富多样,在市场地位上也颇具影响力。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

核心绝技:合思产品的创新密码

  • 无需报销:财务流程的变革先锋
    合思的无需报销功能,宛如一场财务流程的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让财务流程变得高效、便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    在企业的信息系统中,数据孤岛是一个普遍存在的问题。合思的系统集成功能,就像是一座桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据之间的壁垒,实现数据的互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,操作体验得到了全面革新。

  • 预算管控:全程守护的财务卫士
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,就像一位忠诚的财务卫士,全程守护着企业的预算安全。

  • 发票智能校验:发票管理的智慧助手
    电子发票管理平台方面,合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。派克新材借助合思费控解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,就像一位智慧的助手,为企业的发票管理提供了有力的支持。

优势剖析:合思与传统的较量

  • 效率提升:告别繁琐报销时代
    与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案就像是一辆高速列车,让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一巨大的变化,让企业告别了繁琐的报销时代,员工和财务人员都能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 数据互通:打破传统系统局限
    传统的财务管理方式往往存在系统兼容性差、数据孤岛等问题。而合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。就像一个信息的大熔炉,将各个系统的数据融合在一起,为企业提供更全面、准确的财务信息。

  • 全程管控:预算管理的新高度
    传统的预算管理方式往往只能进行事后管控,无法及时发现和解决问题。而合思的预算管控功能能够实现事前、事中、事后的全程管控,就像一个精准的导航仪,为企业的预算管理指引方向,确保企业的预算在可控范围内。

  • 智能处理:发票管理的革命
    传统的发票处理方式需要人工手动操作,效率低下且容易出错。合思的发票智能校验功能能够自动识别发票真伪、查重,提高发票处理效率,就像一个智能的管家,为企业的发票管理提供了高效、准确的服务。

实战见证:合思在各行业的成功足迹

  • 动力源:多系统集成的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思就像一个神奇的魔法棒,让动力源的财务管理焕发出新的活力。

  • 汉威科技:财务效率的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的加入,让汉威科技的财务效率实现了飞跃式的提升。

  • 派克新材:报销流程的优化先锋
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思就像一个高效的优化师,让派克新材的报销流程变得更加顺畅。

  • 江西中机:费控工作的全面升级
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的出现,让江西中机的费控工作得到了全面升级。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,就像一座坚固的灯塔,帮助企业在财务数字化转型的海洋中顺利航行,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型领域取得了显著的成果。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,就像一位不知疲倦的探索者,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思电子发票管理平台带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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