在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思电子会计档案解决方案，实现了显著的降本增效。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其电子会计档案管理平台合思档案，能打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业带来了全新的财务管理体验。好想你借助这一方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年能减少综合成本20万元。如此卓越的成效，让我们一同深入探究合思解决方案为好想你带来的巨大变革。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足公司的管理要求。
合思方案：破局档案管理难题
面对好想你在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查：打破壁垒提升效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过票据自动处理功能，为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能快速获取所需信息，有效提升了工作效率。这意味着财务人员无需再像以往那样在众多纸质文件中苦苦查找，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率
合思方案实现了档案的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式大大提升了审计效率，使得审计工作更加精准、高效。票据自动处理功能在其中发挥了重要作用，确保了数据的准确性和完整性。 -
虚实匹配高效管理：实现实物精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思方案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物的位置，实现了实物的高效管理。无论是内部人员的日常查阅，还是外部审计的需求，都能得到快速响应。
数智赋能成效显著
在采用合思解决方案后，好想你取得了令人瞩目的成效。
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人工耗时大幅减少：释放员工潜力
通过票据自动处理等功能，好想你减少了90%的人工耗时。这大大提高了财务工作的效率，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工们不再需要花费大量时间在纸质档案的整理和查找上，工作的积极性和主动性也得到了提升。 -
总部管理耗时优化：畅通档案流转
总部接收档案的管理耗时减少了80%，这优化了总部与各部门之间的档案流转流程。信息传递更加及时、准确，提高了整个公司的运营效率。各部门之间的协作也更加顺畅，为公司的发展提供了有力支持。 -
借阅管理便捷高效：提升服务体验
借阅管理减少了67%的管理耗时，使得档案借阅更加便捷高效。无论是内部员工的借阅需求，还是外部合作伙伴的查询要求，都能在短时间内得到满足。这提升了公司的服务体验，增强了合作伙伴的满意度。 -
综合成本显著降低：实现降本增效
预计每年减少综合成本20万元，在人力、空间等多方面实现了成本的降低。公司不再需要为大量的纸质档案存储空间支付高额费用，也减少了人力成本的投入。这使得公司的资源得到了更合理的配置，提高了公司的经济效益。
积极反馈彰显价值
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈，但从其他案例可以推测，好想你也可能有类似的积极反馈。就像云海肴CFO反馈使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，节省了管理成本，实现了业财融合和合规降本。好想你在使用合思解决方案后，也在财务数智化方面取得了显著进展，相信公司相关人员对这一方案也给予了高度评价。
携手前行共赴未来
随着电子凭证数字化转型的加快，合思不断升级和完善电子会计档案解决方案。未来，好想你可以与合思进一步深化合作，在更多业务场景实现数字化和智能化。合思广泛连接的生态和持续的模式创新，能够为好想你提供更多增值服务，助力好想你在财务数智化道路上不断前进。双方的合作前景十分广阔，有望共同开创更加美好的未来。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求越来越迫切。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型。合思推出的合思档案管理平台能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也想像好想你一样开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验票据自动处理带来的高效与便捷。让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
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