在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子发票管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的明星，在电子凭证数字化转型的天空中闪耀着独特的光芒，为企业的财务管理带来了全新的变革。
电子凭证管理新战场
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把金钥匙，能够打开优化管理流程的大门，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
同时，电子凭证数字化转型还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。在这个新战场上，企业需要一款强大的电子发票管理平台来助力转型。
企业电子凭证管理痛点剖析
众多企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE 幻师也面临着类似的困扰。其档案耗材、打印、存储成本高达 53323 元/年，门店报销周期长达 2 月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，企业急需一款能解决这些问题的电子发票管理平台。
合思档案破局之道
合思档案作为一款专业的电子发票管理平台，拥有一套完整的解决电子凭证管理痛点的策略。它实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
在档案采集方面，具有开放式接口互联·自主采集功能，还能进行大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档时，可实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理方面，有精准权限管控·档案目录灵活扩展，以及水印管理·档号符合国标要求。档案利用则具备多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查、实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能。
此外，合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，就像一位贴心的财务管家，为企业的财务管理排忧解难。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一幅宏伟的画卷，展现出其强大的功能。它包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。
智能采集涵盖外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统如 EAI 插件、API 接口等。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理有档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务则包含辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层也十分丰富，包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。这些丰富的功能模块，使得合思档案成为企业财务管理的得力助手，一款值得信赖的电子发票管理平台。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元；年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元；年总节约成本=338,910 元。
同时，合思档案通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。这些优势让合思档案在众多电子发票管理平台中脱颖而出。
合思档案成功案例展示
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案这一电子发票管理平台，实现了统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益显著，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。
海亮教育科技服务集团同样受益于合思档案。该电子发票管理平台帮助其实现了档案数据来源的多元化，包括电子档案通过 OCR 技术自动识别和整理各类文档信息，实物档案数字化副本将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。自动归档功能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。自助 OA 提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。金蝶 EAS 集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用。方案收益明显，档案整理匹配效率提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，能够为客户提供更强大的技术支持和服务保障。这样全面而专业的服务体系，为企业使用合思档案这一电子发票管理平台提供了坚实的后盾。
回顾合思档案在电子凭证管理领域的重要作用和价值，它就像一位忠诚的伙伴，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。
展望未来，合思档案将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，为推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面贡献力量。如果您也想体验这款强大的电子发票管理平台带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
