在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的电子发票管理平台，依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在企业财务管理的征程中发挥着重要作用。
随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，对财务精细化管理的要求也越来越高。然而，许多企业现有的财务管理方式却显得力不从心。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，存在着大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源便是其中的典型代表，大量自研系统使得数据难以流通，传统报销模式效率低下。汉威科技集团同样面临着成本增效的迫切需求，但现实中支出散落于多个系统，预算统计难以收口等问题，严重制约了企业的发展。
与此同时，税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在这样的背景下，解决企业财务管理中的痛点已刻不容缓。
综合解决方案：打破壁垒，开启财务管理新篇章
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业财务管理痛点提供了一套综合解决方案。电子发票管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
面对企业多系统林立、数据孤岛的问题，合思积极采取行动。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了数据壁垒，实现了数据的互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的数据能够顺畅流通，为财务管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。该方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验得到了极大提升，报销流程变得更加便捷高效。
此外，合思的电子发票管理平台还通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。汉威科技集团、派克新材等企业应用此功能后，财务核算效率显著提升，为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。
核心功能与优势：科技赋能，铸就财务管理利器
合思的电子发票管理平台具有诸多核心功能与优势，为企业的财务管理提供了强大的支持。
其系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业在应用过程中，实现了业务数据的高效流转，为企业的决策提供了及时准确的数据支持。
预算管控功能是合思电子发票管理平台的又一亮点。该平台整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用后，有效落地了预算管控，使得企业的预算管理更加科学合理。
在发票管理方面，合思电子发票管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的工作量和风险。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，确保了企业财务数据的真实性和准确性。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为企业带来了极大的便利。移动审批让审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材、噢易云等企业员工在应用中感受到了极大的便利，提升了工作体验。
行业案例：多领域开花，见证卓越成效
合思的电子发票管理平台在不同行业都取得了显著的成效，为企业的发展注入了强大动力。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，取得了令人瞩目的成绩。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一系列的数据表明，合思的电子发票管理平台为制造业企业的财务管理带来了质的飞跃。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，实现了高效的财务管理。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这为医药行业企业的财务管理提供了有效的解决方案。
在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成业务流程，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。这充分体现了合思电子发票管理平台在软件互联网行业的优势。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，取得了显著的成效。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。这为零售行业企业的财务管理提供了有力的支持。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案，借助电子发票管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、及时的服务支持。
现在就行动起来，选择合思的电子发票管理平台，开启企业财务管理的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，与您携手共创美好未来。如果您想进一步了解合思电子发票管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。
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