在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的档案管理挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析而发愁。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，手动整理、匹配和核对工作不仅枯燥繁琐，还极大地消磨了工作热情。业务人员也抱怨出差、招待后的报销流程过于繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和档案室存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量和粗糙的查询调阅条件；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和不可抗力导致的纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和竞争力，寻找一款高效的电子发票管理的系统成为企业的迫切需求。
合思档案：财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。
该产品在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有超过6000 + 的企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的成绩充分证明了合思档案在电子发票管理的系统领域的实力和可靠性。
使命愿景：赋能企业数字化转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值，助力企业实现业财融合。
通过解放双手，释放人的创造力，合思档案让企业的资源得到更有效的利用，帮助企业挖掘更多的净利润。同时，它积极响应国家政策，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业数字化转型的有力伙伴。
功能模块：全面覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎等，内部有EAI插件等；预归档服务包括自动归档等；基础管理涉及档号管理等；档案服务提供身份调查等；统计分析则包括进销项统计等。
合思档案支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集提供自动生成式Open API等，手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式。此外，它还提供六大场景解决方案，如领先的单套制电子会计档案管理平台、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全面满足企业在不同场景下的电子发票管理的系统需求。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，自由穿透档案链。
该系统拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可根据企业不同业务场景提供灵活检测，为企业的电子发票管理的系统提供了可靠的保障。
大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
此外，合思档案提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的电子发票管理的系统需求。
优势对比：传统管理的革新之选
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，减少了人工介入，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力且能稳定迭代。
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理也更加高效便捷。这些优势使得合思档案成为企业电子发票管理的系统的首选。
目标用户：多场景精准应用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
结语：开启数字化档案管理新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、创新的理念和显著的成效，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业可以放心选择合思档案提升档案管理水平。如果您想了解更多合思档案信息并开启数字化档案管理之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验这款电子发票管理的系统的强大功能！
