在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已在全国36省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其在财务数智化领域的布局，正契合国家政策趋势，显得尤为重要和及时。
市场形势：电子凭证数字化的浪潮已至
当下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量大幅增长。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量居首，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%飙升至68.82%，其中数电票占比从0跃升至20%，发票电子化趋势愈发明显，数电票呈快速上升态势。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的紧迫性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面目标明确。企业在这一浪潮中，既面临着提升财务管理效率、降低成本的机遇，也面临着适应新政策、新技术的挑战。
痛点分析：企业数字化转型的绊脚石
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临诸多问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅存在数据错误、安全漏洞，还导致操作繁琐。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，对一些技术类政策的认知度较低。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合，存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了审计和税务风险。
此外，企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，难以协同。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业的诸多痛点，合思提供了全面的发票数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供包括加强培训和教育、完善法律法规支持、提供技术服务、推广应用、安全防护和监督管理等多方面的综合解决方案，帮助企业解决电子凭证管理问题。
核心模块：精细打造，助力财务数字化
合思的发票数字化解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，节省了大量的时间和精力。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，员工能进行商务旅行安排。该模块还具备同屏比价功能，员工可选择性价比更高的消费方案，为企业节约成本。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务核算智能化。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力使其能够持续投入资源进行产品创新和升级，不断提升产品的性能和功能。
合思拥有广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区客户的需求。
合思具有丰富的客户案例。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了不同行业和规模的企业。大量的实践经验和成功案例，让合思能够为不同客户提供针对性的解决方案，更好地满足客户的个性化需求。
此外，合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的业务需求。
成功案例：见证合思解决方案的实效
众多企业通过应用合思的发票数字化解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理安全，还实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全方位保障客户使用体验
合思为客户提供了完善的服务体系。新客户可享受为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户的尝试成本。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论客户在使用过程中遇到何种问题，都能得到及时的解决。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，更好地发挥产品的功能。
此外，合思具备全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验。
在电子凭证数字化转型的时代潮流中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的发票数字化解决方案能够助力企业适应这一趋势，满足未来合规要求，提升企业的财务管理能力和竞争力。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的发票数字化解决方案，是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的发票数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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