在生物制药领域，赛傲生物犹如一颗闪耀的新星。它成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，是国家高新技术企业。其发展态势迅猛，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，2021年7月更是入选上海市专精特新企业。
然而，在业务蓬勃发展的背后，赛傲生物也面临着诸多财务管控方面的问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大、财务风险较高。直到2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线，一场财务变革就此拉开帷幕。
赛傲生物：业务迷雾待驱散
赛傲生物的业务在不断拓展，但财务流程却陷入了混乱的泥沼。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购使用钉钉审批，审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟。这使得整个业务流程缺乏统一性和高效性。
同时，管理方式粗放，核算困难重重。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。
财务部门更是承受着巨大的工作量。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作上。而且依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，信息还严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：精准破局显神通
面对赛傲生物的诸多难题，合思带来了一套全面的解决方案。
项目管理过程被精细划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会记录在项目的费用台账，可直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。发票监控及追踪在整个项目管理和费用执行过程中起到了关键作用，确保每一笔费用都有迹可循，每一张发票都能被有效监控。
方案落地：步步为营促变革
合思与赛傲生物团队紧密沟通，深入了解其业务需求和痛点，确定项目的目标和范围。这是方案实施的第一步，只有充分了解需求，才能制定出贴合实际的解决方案。
按照解决方案的设计，进行系统的开发和配置。这包括项目台账的搭建、预算管控规则的设置等。在这个过程中，发票监控及追踪功能也被融入系统，确保对发票的全流程监控。
为了让赛傲生物的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作流程和使用方法。只有员工掌握了系统的使用，才能真正发挥系统的作用。
新系统的上线采用逐步推进的方式，先进行试点应用，根据反馈进行优化和调整，然后全面推广。这样可以降低风险，确保系统的稳定运行。
变革成果：效益显著展新颜
赛傲生物实施解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这大大提高了员工的满意度和财务工作的效率。
采用移动 + PC 多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。发票监控及追踪在报销过程中确保了每一张发票的真实性和合规性，避免了财务风险。
费用管理颗粒度得到细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得费用控制更加精准，发票监控及追踪也更加有针对性。
采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。发票监控及追踪在采购流程中确保了每一笔采购的合规性和准确性。
赛傲反馈：高度认可引号召
赛傲生物对此次合作给予了高度评价。他们认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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