连锁企业差旅难题破冰 合思引领电子化票据管理新风尚

连锁企业差旅难题破冰 合思引领电子化票据管理新风尚
在商业的广袤版图中,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力。有这样一家连锁经营上市公司,它拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,庞大的商业布局使得差旅需求如潺潺溪流,源源不断,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了应对这一需求,企业早已接入一家 TMC 作为合作商,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便捷模式。然而,看似美好的背后,却隐藏着诸多差旅痛点,犹如平静湖面下的暗流涌动。今天,就让我们一同探寻这些痛点,以及合思带来的精妙解决方案,开启一场关于电子化票据管理的深度之旅。

连锁巨擘的差旅困局

连锁经营模式赋予了企业在多地布局门店的能力,如同在商业棋盘上巧妙落子。区域督导如同敏锐的棋手,日常外出巡店,洞察各个门店的运营情况;骨干店长则像是奔赴战场的勇士,前往总部培训,汲取知识的力量;招商部如同拓荒者,在各地选址考察,寻找新的商业机会。多样的差旅需求,如同交织的丝线,构成了企业差旅的复杂网络。

然而,原 TMC 就像一位能力有限的助手,在满足企业差旅需求的道路上显得力不从心。对接的供应商有限,就像在狭窄的胡同里寻找出路,经常出现旺季订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标,如同突然上涨的潮水,让企业的差旅成本陡然增加。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这就像给员工的出差之旅增添了沉重的负担,导致员工满意度急剧下降。

原 TMC 出具的台账单也像是一份杂乱无章的拼图,不满足财务核算要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,就像在迷雾中寻找方向。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,核算工作变得费时费力,电子化票据管理更是无从谈起。

接入 TMC 原本是为了方便差旅管理,但却在不经意间限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况,如同导火索,引发了内部投诉的熊熊烈火。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度不断提升,企业的差旅管理陷入了一个难以挣脱的困境。

合思妙计化解难题

面对企业的差旅困境,合思如同一位智慧的谋士,带来了一套精妙的解决方案。合思无需企业更换 TMC 供应商,而是以一种无缝接入的方式,让合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式,为电子化票据管理奠定了坚实的基础。

合思商城就像一个庞大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季,当原 TMC 无法提供足够的酒店资源时,合思商城就像一个可靠的后盾,为员工解决酒店资源紧张的问题。在偏远地区,合思商城也能像一盏明灯,照亮员工的出行之路,解决偏远地区出行难题。

接入国内 40 + 航司,合思商城如同一位精明的采购员,让多个供应商同屏比价。它为员工推荐同时时间段内更低价的方案,就像为员工找到了一把省钱的钥匙,节省了出差成本,也体现了电子化票据管理在成本控制方面的优势。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,如同为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了一种积极向上的企业文化,让员工在差旅中感受到了更多的自主性和尊重。

精妙实施无缝对接

合思的解决方案不仅构思精妙,实施过程也如同行云流水般顺畅。合思商城直接无缝接入企业现有的 TMC 系统,就像将一颗精密的零件嵌入到一台复杂的机器中,不影响企业原有的差旅流程。这就好比在不改变原有建筑结构的前提下,对其进行了一次智能化的升级,让企业在享受合思服务的同时,无需担心原有流程被打乱。

员工在出差时,拥有了更多的选择权利。他们可以自由选择原 TMC 平台或者合思商城进行消费预订,就像在一家大型商场中自由挑选自己喜欢的商品。这种自由选择的方式,充分尊重了员工的个人意愿,提高了员工的满意度。

财务在月底进行对账时,合思商城就像一位贴心的助手,会自动按照成本中心拆分对账单。这就好比将一堆杂乱的文件按照不同的类别进行整理,方便财务核算。电子化票据管理在这个过程中发挥了重要作用,让财务工作变得更加高效、准确。

显著成效见证实力

合思的解决方案就像一场及时雨,为企业的差旅管理带来了显著的成效。财务部投诉率降低了 80%,就像一场暴风雨过后,天空变得格外晴朗。省去了很多解释、处理投诉的时间,财务人员终于可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。财务部的口碑大大提升,电子化票据管理也得到了更好的落实。

员工满意度达到了 100%,这是对合思解决方案的高度认可。合思商城上线后,员工订购有更多选择、更灵活,就像拥有了一把万能钥匙,可以打开各种差旅需求的大门。机票价格多平台比价更便宜,自主性更高,员工在出差中感受到了实实在在的便利和实惠。

合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。这就好比给一辆汽车更换了更高效的发动机,让财务工作的运转更加顺畅。电子化票据管理的优势在这个过程中得到了充分体现,为企业的财务管理带来了新的活力。

客户盛赞口碑相传

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌,就像在沙漠中找到了一片绿洲。机票价格更便宜,自主性更高,让他们在出差中感受到了更多的自由和舒适。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且对账单自动拆分,对账效率提升,电子化票据管理让财务工作变得更加轻松、高效。

在当前竞争激烈的商业环境下,企业的差旅管理问题不容忽视。合思能够为企业提供高效、优质的差旅管理解决方案,帮助企业解决差旅痛点,提升员工满意度,降低成本。通过电子化票据管理,企业可以实现更精准的财务管理,提高运营效率。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨立即联系合思(400 – 999 – 8293),免费在线体验合思的服务,开启智慧差旅管理新模式,感受电子化票据管理带来的全新变革。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,让您的企业在差旅管理领域脱颖而出。

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captaincaptain
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