在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
处于工业化中后期的企业，面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节，也在不断演变，最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在当下企业发展中扮演着至关重要的角色。
合思产品全景透视
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中就包含发票智能识别功能，极大地提升了财务管理的效率。
它的服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在平台特点方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其发票智能识别等功能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心“无需报销”模式与前沿技术功能
- 开启“无需报销”新时代
“无需报销”的落地并非一蹴而就，而是分场景、分阶段进行的。这种方式将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。目前，费控报销领域已经迈入“无需报销”时代，合思凭借先进的发票智能识别等技术，助力企业不断前行。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进，在这个阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
- 强大的系统连接与数据处理能力
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思通过广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
合思的发票智能识别技术可实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，它还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思对比传统财务管理优势凸显
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效率提升：从繁琐到智能
在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率。而合思的财务收支管理平台借助发票智能识别等功能，可实现自动化、智能化报销，大大提升了报销效率。员工只需上传发票，系统就能快速准确地识别发票信息，完成报销流程，节省了大量时间和精力。 -
成本降低：告别大量纸质单据
传统报销方式下，财务人员需处理大量纸质单据，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，且数据统计完全依赖手工事后报表。合思可实现电子凭证自动归档，系统实时采集呈现费用数据，进行智能挖掘和呈现。发票智能识别功能使得发票信息能够快速录入系统，减少了人工录入的错误和时间成本，同时也降低了纸质单据的存储和管理成本。 -
灵活性与扩展性：适应企业变化
传统财务管理方式难以适应企业组织结构的快速变化，无法精准搭建费控管理的功能模块。合思的平台具有良好的灵活性和扩展性，能根据企业需求自定义管理颗粒度，满足不同企业和不同职位的考核需求。通过发票智能识别技术，企业可以根据自身业务特点和管理需求，对发票信息进行分类、统计和分析，为企业的决策提供有力支持。 -
合规性保障：应对财税新政
随着国家财税新政的推行，传统财务管理方式难以满足日益趋严的财税合规监管要求。合思可帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。发票智能识别技术可以对发票的真实性、合法性进行严格审核，确保企业的财务数据符合财税法规的要求，避免企业面临税务风险。
多行业应用合思产品成果显著
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医药行业：规范费用管理
中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过发票智能识别功能，对费用相关的发票进行快速准确的识别和管理，确保费用的合规性。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。发票智能识别技术在其中发挥了重要作用，能够快速识别发票信息，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付。发票智能识别功能确保了费用发票的准确管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思未来展望
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思通过其先进的技术和服务，尤其是发票智能识别等功能，可助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思可帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。
随着中国费控管理行业的发展，头部厂商优势愈发明显。合思作为头部厂商之一，已获得数亿元融资，未来有望在激烈角逐中取得更优异的成绩，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
