在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设显得迫在眉睫。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都对企业的财务档案管理提出了更高的要求。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的困扰所束缚；业务人员在报销纸质票据时，也深感流程繁琐耗时。此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
面对这些痛点，合思档案作为一款专业的发票数字化解决方案应运而生，为企业提供了全面而有效的解决之道。
合思档案：全场景适配的管理专家
合思档案是企业财务档案管理的得力助手，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案致力于将管理与服务完美融合，与企业携手创造协作价值。对于CEO和高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率；对于归档员和财务人员来说，能提高工作效率，实现档案数据的同源透明流转；对于外部审计工作，还能实现档案外审的在线化和可溯源。
合思档案：全流程管理的智慧之选
合思档案具备强大的功能，能够实现电子会计档案的全流程管理。
其智能采集功能十分强大，外部生态拥有规则引擎、业务映射等，内部配备EAI插件、API接口等。支持多源采集，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录。
预归档服务包含自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等多个方面；档案服务包括身份调查、全文检索等；还有统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。从智能采集到预归档，再到基础管理和档案服务等环节，合思档案形成了完整的闭环管理，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
合思档案：核心亮点铸就独特优势
合思档案拥有诸多核心亮点，彰显了其独特的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
合思档案：为企业创造多重价值
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。
实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现效益最大化。
合思档案：多样化场景展现强大实力
合思档案具有丰富多样的典型使用场景。
多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。
一站式预览功能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题。
档案借阅服务方便快捷，借阅人可在线查看并支持下载，管理员能使借阅过程透明化，一键到期催还。
合思档案：成功案例见证卓越成效
合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
合思档案：精准定位凸显差异化优势
合思档案的市场定位明确，旨在满足企业电子会计档案管理需求。它是连接各类异构业财系统的“兜底”系统，具有广泛连接的能力，能广泛采集数据。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理严格，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
合思档案作为一款专业的发票数字化解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的服务，未来有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，开启高效的电子会计档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系我们，还能免费试用合思档案，体验其强大功能。
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