在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，该方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别数据孤岛。这一系列显著的成果，无疑吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力与潜力。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒逐渐凸显，与预期的转型目标存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套全面、高效的解决方案来打破困境。
合思方案：破解动力源管理难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在电子化票据管理方面表现卓越。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过电子化票据管理，各类数据能够准确、及时地整合，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子化票据管理的支持下，整个报销流程变得高效、便捷，大大提升了业务人员和财务人员的工作体验。
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。电子化票据管理在其中起到了关键作用，使得数据在不同系统之间的流转更加顺畅，为企业的决策提供了及时、准确的信息。
成效彰显：动力源开启全新发展局面
合思的解决方案在动力源得到应用后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费和同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在电子化票据管理的支持下，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。电子化票据管理使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、合理。电子化票据管理为企业的管理决策提供了全面、准确的数据支持，助力企业实现更好的发展。
高度认可：动力源携手合思再出发
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在电子化票据管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业的财务管理更加高效、合规。
展望未来：合作共赢，引领财务数字化潮流
展望未来，动力源与合思将持续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力。在电子化票据管理的基础上，双方将共同努力实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。动力源将借助合思的先进技术和丰富经验，不断提升企业的财务管理水平，在市场竞争中占据更有利的地位。
在此，我们呼吁其他企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，尤其是其先进的电子化票据管理功能，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升！
