合思财务数智化:引领企业财务转型新风尚

合思财务数智化:引领企业财务转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题如影随形。当企业处于高速发展阶段,业务成本管控对财务的支撑需求日益增大,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。集团性公司有着成本增效的迫切需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,但现实却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等诸多痛点。

在这样的背景下,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套完整的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

破局之钥:合思整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和多系统的一站式新体验。企业员工无需在多个系统之间来回切换,工作效率得到了极大的提升。

在预算管理方面,合思提供了有效的管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,并将预算检验前置到提交环节。这样一来,企业能够更加精准地控制预算,确保每一笔支出都在合理的范围内,有效落地预算管控。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。在这个过程中,发票监控及追踪功能发挥着重要作用,确保每一张发票都能得到有效的管理和监控。

核心利器:合思产品功能优势

合思费控具有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是为企业的各个系统之间打开了一扇门,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。通过发票监控及追踪,企业可以实时掌握发票的流向和状态,确保数据的准确性和及时性。

在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票监控及追踪功能让企业对每一张发票的来龙去脉都了如指掌,为企业的财务安全保驾护航。

合思的自动生成凭证功能也是其一大优势。通过标准EAI插件,合思可以与其他ERP系统进行对接,无需人工操作,即可自动生成财务凭证。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。在这个过程中,发票监控及追踪确保了凭证生成的准确性和合规性。

合思的多维管控自动执行功能在日常费用统计中表现出色。当相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。发票监控及追踪功能贯穿其中,让企业对费用支出的每一个环节都能进行有效的监控和管理。

实战典范:合思产品应用案例

众多不同行业、不同规模的企业已经应用了合思的产品,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,发票监控及追踪功能确保了报销流程的合规性和准确性,让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到加强,预算管控前置。发票监控及追踪功能在财务核算和对公业务管控中发挥了重要作用,确保了企业财务数据的安全和准确。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。发票监控及追踪功能让企业对报销流程中的发票情况进行实时监控,确保了报销的及时性和准确性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。发票监控及追踪功能在报销和核算过程中提供了有力的支持,确保了企业财务工作的顺利进行。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。众多企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业需要更先进的财务数字化解决方案。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。企业应积极拥抱财务数字化,选择合思,借助其全方位的财务数智化服务,提升企业竞争力,在市场中取得更大的成功。

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captaincaptain
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